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jueves, marzo 09, 2023

Diecisiete hábitos que deberías adoptar si quieres llegar a ser un Scrum Máster extraordinario

 

Imagen de kalhh en Pixabay

Como Scrum Máster, el camino hacia ser un verdadero líder para servir a tu equipo y a la organización puede llevar un tiempo considerable. No te recomiendo tomar “atajos” que puedan echar al traste tu carrera profesional.

Lo que sí recomiendo ampliamente es que incorpores, practiques y promuevas estos hábitos que expongo a continuación. No son los únicos que te pueden servir, pero adoptarlos y adquirir experiencia en ellos pueden hacer más liviano el camino hacia la excelencia e incluso pueden acortarlo.

Como siempre, da un paso a la vez y apóyate en tus pares.

1.    Asiste a capacitaciones para mantenerte actualizado sobre las últimas prácticas y principios ágiles.

2.    Autoestudia y entrena a los miembros de tu equipo en Ágil y Scrum; y también, promueve el autoestudio entre ellos sobre estos y otros temas relacionados.

3.    Escucha a los miembros de tu equipo y entiende sus necesidades.

4.    Observa la dinámica del equipo e identifica áreas de mejora.

5.    Facilita el desarrollo de una cultura de equipo saludable.

6.    Fomenta la colaboración, la comunicación y la confianza.

7.    Facilita las retrospectivas del equipo y ayuda a sus integrantes a identificar y abordar problemas.

8.    Ayuda al equipo a concentrarse en lo más importante. Foco.

9.    Ayuda a los equipos a identificar y eliminar los impedimentos para el progreso.

10. Aboga por los valores y principios ágiles.

11. Monitorea el desempeño del equipo e informa sobre el progreso.

12. Apoya a los equipos en la autoorganización y autogestión.

13. Ayuda a los equipos a identificar y gestionar los riesgos.

14. Sé mentor y coach de los miembros del equipo.

15. Establece y mantén relaciones con las partes interesadas.

16. Fomenta la experimentación y la innovación.

17. Lidera con el ejemplo y muestra compromiso con los valores ágiles.

Y uno más…

Un gran hábito que puedes adoptar para mejorar el nivel de tu carrera como Scrum Máster es buscar e incorporar retroalimentación con frecuencia. No solo de miembros de tu equipo y entorno, sino también de mentores o compañeros en la industria.

Esto demostrará tu compromiso como líder y te ayudará a convertirte en un Scrum Máster extraordinario.

Ahora bien, para hacer de la retroalimentación un hábito, puedes programar sesiones regulares con todo tu equipo y, por separado, con cada uno de sus miembros. También con otras personas de tu entorno, interesados en la iniciativa que lideras, usuarios clave y gerentes, otros colegas que funjan como Scrum Máster y Coaches ágiles. Recopila sus opiniones sobre tu desempeño. También puedes buscar mentores o compañeros en la industria que te puedan brindar retroalimentación y orientación sobre tu desarrollo como Scrum Máster.

Ahora sí, por favor cuéntame en la sección de comentarios qué otros hábitos has incorporado en tu carrera hacia ser un gran líder.

jueves, marzo 02, 2023

Diecisiete expresiones que debes evitar manifestar a tus equipos ágiles


Imagen de gdw96 en Pixabay

Si eres Scrum Master, Coach Ágil, Agility Enabler, Facilitador Ágil, Product Owner, debes evitar a toda costa expresiones como las siguientes:

1. Siempre lo hemos hecho así

2. No es mi trabajo

3. Esto es imposible

4. No funcionará

5. Es demasiado tarde

6. No es mi culpa

7. No tengo tiempo

8. Esa no es mi responsabilidad

9. No es así como lo hacemos

10. No es importante

11. Es demasiado difícil

12. No hará la diferencia

13. No tenemos el presupuesto

14. Esta no es la prioridad

15. Es demasiado complejo

16. Este no es el camino correcto

17. Tomará demasiado tiempo

Y sobre todo, nunca empieces diciendo "De acuerdo con la Guía de Scrum...".

En cambio, puedes decir: "Exploremos cómo podemos usar Scrum para el logro de nuestros objetivos".

¿Qué otras expresiones se te ocurren que no deben pronunciarse en un entorno ágil? Por favor, déjamelo saber en el foro.

domingo, enero 29, 2023

Historias de usuario basadas en hipótesis

Foto de Kaleidico en Unsplash

En general, las historias de usuario son hipótesis hasta tanto el producto resultante de aquellas se encuentre en manos de los usuarios quienes finalmente “emitirán” un veredicto al respecto. Es por ello por lo que hacemos entregas iterativas e incrementales, para poder adaptarnos a medida que esas sentencias emergen. Es posible que unas veces acertemos, pero es posible que otras veces no.

Ahora bien, el desarrollo basado en hipótesis (HDD por sus siglas de inglés de Hypothesis-Driven Development) es un método de prototipo que permite a los diseñadores de productos desarrollar, probar y elaborar un producto hasta que sea aceptable para los usuarios. Es una medida iterativa que explora los supuestos definidos durante la iniciativa e intenta validarlos con la retroalimentación de los usuarios. Y este es el principal beneficio de HDD.

También posibilita que se reduzca el tiempo y los recursos asociados con los procesos de desarrollo tradicionales. Además, la naturaleza iterativa del proceso permite una mejor comprensión de las necesidades y preferencias del usuario, lo que puede ayudar a garantizar que el producto satisfaga las necesidades del cliente.

El proceso de desarrollo basado en hipótesis incluye cinco pasos principales:

1.    Definir el problema: identificar el problema que necesita ser resuelto antes de comenzar el proceso de desarrollo.

2.    Formular la hipótesis: enunciar suposiciones e hipótesis que puedan ayudar a resolver el problema.

3.    Desarrollar un prototipo: elaborar un prototipo basado en las hipótesis formuladas.

4.    Probar el prototipo: validar el prototipo con usuarios reales y recopilar su retroalimentación.

5.    Iterar: iterar el prototipo en función de la retroalimentación y volver a probar hasta que satisfaga las necesidades del usuario.

No voy a entrar en detalles de cada uno de estos pasos del método. Lo que sí haré es ilustrarlos con un par de ejemplos antes de ir directamente al tema principal que nos convoca: las historias de usuario basadas en hipótesis.

Ejemplo 1 de HDD:

Problema: un motor de búsqueda no proporciona los resultados más precisos.

Hipótesis: Al mejorar los algoritmos utilizados para buscar, se proporcionarán resultados más precisos.

Prototipo: desarrollar un nuevo algoritmo que pueda buscar mejor a través del texto.

Prueba: hacer pruebas del nuevo algoritmo con usuarios que hayan buscado en el pasado y recopilar la retroalimentación de estos sobre la precisión de los resultados.

Iterar: tener en cuenta la retroalimentación dada para refinar el algoritmo y volver a probar hasta que los resultados sean lo suficientemente precisos para las necesidades de los usuarios.

Ejemplo 2 de HDD:

Problema: una tienda de ropa no tiene artículos para clientes de tallas grandes.

Hipótesis: al ofrecer ropa elegante y de moda para clientes de tallas grandes, la tienda atraerá a una base más grande de clientes.

Prototipo: desarrollar una línea de ropa elegante y de moda para clientes de tallas grandes.

Prueba: probar la línea de ropa con clientes de tallas grandes para obtener retroalimentación sobre el ajuste, el estilo, la calidad y el precio.

Iterar: usar la retroalimentación dada para refinar la línea de ropa y volver a probar hasta que los productos satisfagan las necesidades de los clientes.

Entran las historias de usuarios con el enfoque HDD

Historia # 1

Veamos un par de historias de usuario en la forma clásica:

Como cliente de tallas grandes,

Quiero poder encontrar ropa elegante y a la moda que me quede bien,

Para sentirme tan seguro y elegante como cualquier otra persona.

Hipótesis: al ofrecer ropa elegante y de moda para clientes de tallas grandes, la tienda de ropa atraerá a una base más grande de clientes.

Historia # 2

Como estudiante,

Quiero poder encontrar fácilmente fuentes confiables de información para fines de investigación,

De modo que pueda encontrar rápidamente respuestas precisas a mis preguntas.

Hipótesis: al mejorar los algoritmos utilizados para la búsqueda, se suministrarán resultados más confiables y precisos.

Vamos a darle un giro a estas historias de usuario con el enfoque HDD, es decir, representar la historia como una hipótesis. Para ello, usaré la forma:

Creemos que <esta capacidad>

Dará como resultado <este resultado>

Tendremos confianza para proceder cuando <veamos esta señal medible>

Historia # 1

Creemos que ofrecer ropa elegante y de moda para clientes de tallas grandes dará como resultado una base más grande de clientes para la tienda de ropa. Tendremos confianza para proceder cuando observemos un aumento de clientes en un 15 % y de ventas en un 25 %.

Criterios de aceptación:

·       La tienda debe ofrecer una gama de ropa elegante y de moda para clientes de talla grande.

·       La ropa debe quedarles bien a las clientes de talla grande.

·       La ropa debe ser de calidad superior.

·       El precio de la ropa debe ser razonable.

Historia # 2

Creemos que mejorar los algoritmos utilizados para buscar

Dará como resultado resultados más confiables y precisos.

Tendremos confianza para proceder cuando observemos una mejora en los resultados de búsqueda.

Ahora, escribe algunos Criterios de Aceptación de estas historias de usuario

Criterios de aceptación:

·       El motor de búsqueda debe ser capaz de buscar con precisión a través del texto.

·       Los resultados deben ser lo más precisos posible.

·       La búsqueda debe ser rápida y eficaz.

·       La búsqueda debe proporcionar una gama de resultados que sean relevantes para la consulta.

Ahora, veamos algunas historias de usuario con este enfoque HDD de una aplicación tipo “Netflix”:

Creemos que ofrecer recomendaciones de contenido personalizado

Dará como resultado usuarios más comprometidos.

Tendremos confianza para proceder cuando veamos un aumento del 17 % en la participación de los usuarios.

Criterios de aceptación:

·       La aplicación debe proporcionar recomendaciones de contenido personalizadas basadas en los hábitos de visualización del usuario.

·       Las recomendaciones deben ser pertinentes y precisas.

·       El usuario debe poder ver fácilmente el contenido recomendado.

 

Creemos que brindar una experiencia de visualización optimizada

Resultará en una mejor experiencia para el usuario.

Tendremos confianza para proceder cuando observemos un aumento en la satisfacción del usuario.

Criterios de aceptación:

·       La aplicación debe proporcionar una experiencia de visualización optimizada.

·       El usuario debe poder encontrar y ver contenido fácilmente.

·       El tiempo de carga debe ser rápido.

·       La interfaz de usuario debe ser intuitiva y fácil de usar.

Una breve explicación de este enfoque

HDD es una forma específica de describir historias de usuario que incluye tres elementos clave:

1.    Creemos en <esta capacidad>: este elemento describe la capacidad o función en la que se centra la historia de usuario. Define lo que la historia de usuario está tratando de lograr desde un punto de vista funcional o técnico.

2.    Dará como resultado <este resultado>: este elemento describe el resultado esperado o el beneficio de la capacidad o característica descrita en el primer elemento. Define qué problema está tratando de resolver la historia de usuario y qué valor aportará al usuario.

3.    Tendremos confianza para proceder cuando <veamos esta señal medible>: este elemento define una señal medible que indicará que se ha logrado el resultado esperado. Este es un aspecto clave de la forma HDD de representar historias de usuario, ya que garantiza que el éxito de esta se pueda medir y rastrear.

El formato HDD es una forma efectiva de escribir historias de usuario porque garantiza que cada historia de usuario está claramente definida y tiene un propósito específico. Este modelo ayuda a garantizar que todos los interesados comprendan claramente el problema que la historia de usuario intenta resolver, el resultado esperado de la solución y la señal medible que indicará el éxito. Esto puede ayudar a garantizar que el producto se entregue a tiempo, dentro del presupuesto y a satisfacción de todos los interesados y consumidores.

Algunos beneficios que he comprobado al usar este modelo incluyen:

1.    Claridad: este modelo ayuda a definir claramente el problema que la historia de usuario está tratando de resolver y el resultado esperado de la solución. Esto puede facilitar que todos los interesados y comprometidos entiendan el propósito de la historia de usuario y cómo encaja en el producto general.

2.    Alineación: al establecer claramente el problema y el resultado esperado, esta forma puede ayudar a garantizar que todos estén alineados con el objetivo de la historia de usuario. Esto puede ayudar a reducir la confusión y garantizar que todos trabajen hacia el mismo objetivo final.

3.    Medición: el modelo permite definir una señal medible que indique el éxito de la historia de usuario. Esto puede ayudar a determinar si la solución final es exitosa, es decir, la hipótesis era cierta y si se ha logrado el resultado esperado.

4.    Priorización: el modelo facilita la priorización de historias de usuarios al tener una comprensión precisa del problema y del resultado que todos quieren. Esto puede ayudar a garantizar que las historias de usuarios más importantes e impactantes se aborden primero.

5.    Comunicación: esta forma de historia de usuario proporciona una forma clara y concisa de comunicar la historia del usuario a todos los interesados, los miembros del equipo y otras personas involucradas en el desarrollo del producto. Después de todo, lo más importante siguen siendo las conversaciones que se tengan alrededor de la historia de usuario. Esta es una manera más de iniciar y mantener esas conversaciones.

Algunos ejemplos adicionales

En la forma clásica:

Como cliente,

Quiero poder pagar mis compras con mi tarjeta de crédito

Para poder tener más flexibilidad en mis pagos.

En forma de hipótesis:

Creemos que proporcionar a los clientes la capacidad de pagar sus compras con su tarjeta de crédito

Dará como resultado que los clientes tengan más flexibilidad en sus pagos.

Tendremos confianza para proceder cuando al menos el 70 % de los clientes opten por pagar con su tarjeta de crédito.

 

En la forma clásica:

Como empleado de una empresa de logística,

Quiero poder rastrear la ubicación de nuestra flota en tiempo real

Para poder tomar decisiones más informadas.

En forma de hipótesis:

Creemos que proporcionar a los empleados de la empresa de logística la capacidad de rastrear la ubicación de la flota en tiempo real

Dará como resultado que los empleados puedan tomar decisiones más informadas.

Tendremos confianza para proceder cuando al menos el 75 % de la ubicación de la flota se actualiza en tiempo real.

 

En la forma clásica:

Como empleado de recursos humanos,

Quiero gestionar las solicitudes de vacaciones de los empleados de forma automatizada

Para poder ahorrar tiempo y reducir los errores.

En forma de hipótesis:

Creemos que proporcionar la capacidad para que los empleados de RR. HH. gestionen las solicitudes de vacaciones de los empleados de manera automatizada

Dará como resultado que los empleados de RR. HH. brinden un mejor servicio a los empleados de la compañía.

Tendremos confianza para proceder cuando las solicitudes de vacaciones se gestionen en menos de 24 horas.

 

Como puedes ver, el formato clásico proporciona una descripción general de la historia del usuario. Sin embargo, en forma de hipótesis, se proporciona una vista más detallada y estructurada de la historia, con un claro énfasis en el problema, la solución y la medida de éxito.

 

martes, enero 24, 2023

El poder de los equipos pequeños y por qué deberías usarlos para el trabajo complejo

 

Foto de Annie Spratt en Unsplash

Para lograr equipos de alto rendimiento, la comunicación es clave. Esto significa que el equipo debe poder comunicarse de manera efectiva entre sí, así como con su entorno y otros grupos dentro de la empresa. Los equipos Scrum son una excelente manera de lograr esta comunicación, ya que son pequeños y serializados. Esto permite una mejor colaboración y elimina la necesidad de paralelismo, que a menudo puede generar problemas de comunicación.

Los equipos Scrum generalmente se componen hasta de 10 personas, pero bien sabemos que equipos más pequeños se comunican mejor y son más productivos. Es decir, de unos 4 a 6 miembros por equipo es un volumen adecuado para una microentidad de este tipo. Este tamaño permite un entorno de trabajo más íntimo y centrado, lo que ayuda a crear un sentido de propiedad entre el equipo, ya que cada individuo es responsable de sus tareas particulares y puede expresar sus ideas o inquietudes durante los eventos de Scrum. Todo esto, sin llegar al extremo de que cada persona tenga metas individuales o intereses apartados de los demás.

Otra ventaja de los equipos Scrum es que permiten el trabajo serializado. Esto significa que en lugar de tratar de hacer varias cosas a la vez, el equipo puede concentrarse en una tarea a la vez para avanzar de manera eficiente. Esto puede generar menos errores y mejorar la productividad, al tiempo que brinda la oportunidad de aprender nuevas habilidades en el camino.

Además, los equipos Scrum permiten una mejor comunicación entre todos los interesados. Los eventos de Scrum son una excelente manera de garantizar que todos estén en la misma página y que cualquier problema o pregunta se aborde de manera rápida y eficiente. Esto puede ayudar a evitar confusiones, desacuerdos y conflictos dentro del equipo y garantizar que todos trabajen hacia el mismo objetivo.

Así que si eres un Scrum Master extraordinario o quieres llegar a serlo debes asegurarte de que tu pequeño equipo Scrum tenga éxito. Es tu razón de ser. Tu única razón de estar. El resto de tu trabajo es derivativo. Te voy a contar cómo hacerlo:

Primero, cerciórate de que todos los miembros del equipo estén comprometidos con Scrum. Esto significa que están dispuestos a trabajar juntos en colaboración y comunicarse abiertamente entre sí. Aquí es donde entran en juego los valores Scrum de Compromiso y Respeto, entre otros. Pero también es soporte vital que haya un espíritu del juego Scrum, es decir, al usar Scrum, la comunidad de productos de tu organización debe enfocarse en crear explícitamente una cultura donde las personas conozcan y sigan el espíritu de Scrum: empirismo y pensamiento Lean, valores y pilares. todos los que trabajan en o con un Equipo Scrum deben ayudar a desarrollar esa cultura predicando con el ejemplo.

En segundo lugar, es importante tener un objetivo claro y compartido de lo que se quiere lograr como equipo. Esto ayudará a todos a mantenerse enfocados y motivados. Tener una identidad de equipo sirve en estos casos. Y el Team Canvas es una herramienta que te puede asistir para ello. Luego vendrán el Objetivo de Producto y las metas intermedias: el objetivo de cada sprint. Como Scrum Master tienes que lograr que estos elementos sean los motivadores universales de cada miembro del equipo. Trabaja con quien sea necesario (por ejemplo, Talento Humano) para que esta identidad y estos objetivos compartidos se conviertan en el motor de ensueño para cada persona del equipo: no es lo mismo “pegar ladrillos” que estar “construyendo la catedral de Notre Dame”.

También, es importante que les brindes todo el apoyo necesario a los miembros de tu equipo. Esto puede incluir capacitación, recursos físicos y materiales o simplemente tener a alguien disponible para responder preguntas.

Ahora bien, una cosa es el tamaño del equipo y otra el alcance del proyecto o el trabajo que van a realizar. Un equipo más pequeño puede moverse más rápido y ser más ágil, pero también puede tener menos capacidad para tareas complejas. Además, a los equipos más pequeños les puede resultar más difícil establecer funciones y responsabilidades claras. Como resultado, es importante considerar cuidadosamente los desafíos que podría enfrentar un equipo pequeño de Scrum antes de emprender una iniciativa.

Para superar estos desafíos, asegúrate de que todos los miembros del equipo entiendan su función y sean conscientes de las habilidades y destrezas de los demás miembros. Esto se puede hacer a través de comunicaciones y reuniones periódicas. También, establece con ellos expectativas claras para cada miembro del equipo. Y recuérdales constantemente que un equipo pequeño aún puede tener éxito si todos trabajan juntos hacia un objetivo común. Dale a cada persona la oportunidad de contribuir y expresar su opinión. Sé flexible con el proceso del equipo y “pon el empirismo a trabajar”, es decir, abre espacio a la prueba y el error a medida que el equipo encuentra lo que funciona mejor para ellos. Finalmente, mantén una comunicación abierta con el equipo e inspíralos a que este tipo de comunicación sea el modus vivendi y su pasión entre ellos mismos y con su entorno.

¿Te suenan algunas de estas ideas? ¿Algunas otras? Por favor, déjamelo saber en el foro.

sábado, noviembre 26, 2022

Cómo tener conversaciones efectivas sobre historias de usuarios en equipos Scrum

Photo by fauxels

Como Scrum Master, Agile Coach o Product Owner, sabes que las historias de usuario son una parte clave del proceso de desarrollo de productos. También conoces de la importancia de tener conversaciones regulares y productivas sobre historias de usuario para que un equipo Scrum sea efectivo.

Estas conversaciones deben tener lugar, de un lado entre el Product Owner y usuarios e interesados y, de otro lado, entre el Product Owner y los desarrolladores o quienes hacen el trabajo. El propósito de estas conversaciones es garantizar que todos estén en sintonía con respecto a lo que se debe hacer y cómo se debe hacer.

Las conversaciones sobre historias de usuarios pueden ser difíciles de mantener de manera efectiva, especialmente si hay desacuerdos entre los miembros del equipo o entre estos y los representantes de los usuarios o interesados. Sin embargo, hay algunas recomendaciones y habilidades que puedes usar para asegurarte de que estas conversaciones sean productivas y den como resultado un esfuerzo cohesionado de equipo.

Por qué importan las conversaciones sobre historias de usuario

Las conversaciones sobre las historias de usuario son importantes porque ayudan al equipo a comprender las necesidades y los deseos del usuario. También ayudan al equipo a producir soluciones creativas a los problemas. Además favorecen la solidez de las relaciones entre los miembros del equipo y los usuarios.

Las conversaciones sobre historias de usuario también ayudan a aclarar cualquier confusión sobre lo que se debe hacer para completar cada historia del usuario. Asimismo, estas conversaciones ayudan a generar confianza dentro del equipo al permitir que todos tengan voz sobre cómo se realiza el trabajo. Y una cosa más importante: como Scrum Máster, Coach Ágil o Product Owner, debes asegurarte de que las conversaciones sobre las historias de usuario reflejen la voz de los usuarios o consumidores e interesados en el producto.

Las tres C de las conversaciones sobre historias de usuario

Es bien conocida la estructura de las 3 C propuesta por Ron Jeffries para las historias de usuario: Carta, Conversación, Confirmación. Incluso hace varios años propuse una cuarta C para esa estructura: Contexto. Puedes encontrar más sobre esto aquí. Ahora estoy profundizando en la C de Conversación, para la cual también propongo un modelo de 3 C: al tener conversaciones sobre una historia de usuario, hay tres cosas que debes tener en cuenta: Contexto, Contenido y Conclusión.

El contexto de la conversación se refiere a la situación o problema que enfrenta el usuario. Es importante comprender el contexto para poder crear una solución que satisfaga las necesidades del usuario. Para entender el contexto, es importante hacer preguntas como: ¿Qué intenta lograr el usuario? ¿Qué circunstancias lo llevaron a este punto? ¿Cuáles son sus objetivos?

El contenido se refiere a la conversación real en sí. El contenido de la conversación debe ser relevante para el contexto y debe ayudar a que la conversación avance. Como facilitador ágil, debes enseñar y acompañar a tu equipo y a los usuarios para que no intenten incluir demasiada información en una sola conversación. En su lugar, deben centrarse en una sola cosa a la vez para asegurarse de que están proporcionando información relevante que ayudará a resolver el problema en cuestión.

Por ejemplo, si están tratando de entender por qué un usuario tiene problemas para realizar una tarea, pueden preguntarle cómo suele realizar tareas similares. Al hacer preguntas relevantes, pueden empezar a entender mejor sus necesidades y encontrar la mejor solución posible para las mismas.

Ahora bien, la conclusión se refiere a lo que quieres lograr al tener la conversación. La conclusión debe ser específica y medible. Por ejemplo, "El objetivo de esta conversación es comprender por qué el usuario tiene problemas para completar la tarea X para que podamos encontrar una solución a esa necesidad específica".

Una conversación con estas características ayudará a garantizar que el equipo sea productivo y eficaz.

Y entonces, ¿cómo impulsas al equipo a tener conversaciones efectivas sobre historias de usuario?

Ahora que he presentado las tres C de las buenas conversaciones sobre historias de usuario, te daré algunas recomendaciones para tenerlas:

1.    Asegúrate de que todos estén en sintonía antes de iniciar la conversación. Esto significa tener una comprensión clara del problema que están tratando de resolver y del objetivo que están tratando de alcanzar.

2.    Anima a todos a participar en la conversación. Cuantas más perspectivas tengas, más posibilidades tendrás de producir una solución efectiva. La diversidad de perspectivas es una de las palancas más poderosas para sobrepasar la complejidad inherente al trabajo que hacemos.

3.    Asegúrate de que todos entiendan el por qué detrás de la historia de usuario. No basta simplemente con saber lo que hay que hacer; es igual de importante entender por qué es necesario hacerlo. Cuando todos en el equipo entiendan el razonamiento detrás de la historia de usuario, será más probable que la acepten y trabajen juntos para completarla.

4.    Mantén la conversación enfocada en la historia de usuario en cuestión. Puede ser fácil desviarse cuando se habla de una historia de usuario, especialmente si hay distintos interesados involucrados. Sin embargo, es importante mantenerse enfocado en la tarea en cuestión para que se pueda avanzar de manera oportuna.

5.    Promueve la apertura a las sugerencias de otros miembros del equipo. Es importante recordar que un equipo Scrum funciona mejor cuando todos trabajan juntos hacia un objetivo común. Como tal, es importante estar abierto a las sugerencias de todos en el equipo y alrededor de este para garantizar que el producto final sea lo mejor posible.

Lo diré de otra manera: inspira en el equipo y sus interesados y usuarios una mente abierta para que estén dispuestos a escuchar diferentes puntos de vista. Recuerda, no existe una respuesta "correcta" cuando se trata de resolver problemas; se trata de encontrar la mejor solución posible para la situación actual.

6.    Fomenta las preguntas y la discusión entre los miembros del equipo. Las preguntas y la discusión son saludables y necesarias para que un equipo Scrum funcione correctamente. Las preguntas y discusiones alentadoras ayudarán a garantizar que todos en el equipo estén en la misma página y trabajen hacia el mismo objetivo.

7.    Alienta el ser respetuoso con el tiempo de todos y el mantenerse enfocado en la tarea que se tiene entre manos. Las conversaciones sobre las historias de usuario a veces pueden desviarse; si esto sucede, vuelve a enfocar suavemente las cosas para que todos puedan seguir siendo productivos.

Un llamado a la acción

Como Scrum Master o Agile Coach, debes alentar a tu Product Owner, resto del equipo y otros interesados a tener más y mejores conversaciones sobre las historias de usuario. Estas conversaciones son importantes porque ayudan a aflorar las necesidades del usuario y a entender cómo satisfacerlas mejor. Al tener en cuenta las tres C (Contexto, Contenido y Conclusión), puedes asegurarte de que estas conversaciones sean productivas y logren los resultados que todos desean.

Al hacerlo, el equipo podrá crear historias de usuario más efectivas que proporcionen valor a sus usuarios, todos podrán estar en la misma página sobre lo que se debe lograr y será mucho más fácil crear soluciones que satisfagan las necesidades de los usuarios y estimular el esfuerzo de desarrollo del producto.

Para saber más de conversaciones sobre las historias de usuario

El User Story Conversation Canvas es un lienzo para que los usuarios, Dueños de Producto, Gerentes de producto, y otros interesados mantengan conversaciones efectivas con los miembros de los equipos de desarrollo de productos y se construyan productos o servicios extraordinarios. Puedes encontrar más información en: http://www.gazafatonarioit.com/2020/04/la-historia-de-las-historias-de-usuario.html.

Sobre la cuarta C de las historias de usuario, puedes leer mi artículo Las historias de usuario se cuentan con C de Contexto: http://www.gazafatonarioit.com/2019/06/las-historias-de-usuario-se-cuentan-con.html.

Más sobre tener conversaciones efectivas en mi artículo La Conversación Cara a Cara en Tiempos de la Comunicación Digital: http://www.gazafatonarioit.com/2017/11/la-conversacion-cara-cara-en-tiempos-de.html.

Para mejorar tus habilidades conversacionales y para que puedas ayudar a tu equipo a evolucionar en ese sentido, también te recomiendo conocer más sobre la parte de “usuario” en una historia de usuario. Sobre esto, encuentras mi artículo De historias de usuario a historias de persona en http://www.gazafatonarioit.com/2022/10/de-historias-de-usuario-historias-de.html.

En este otro artículo, encontrarás Cinco formas de mejorar tu desempeño con historias de usuario: http://www.gazafatonarioit.com/2022/01/cinco-formas-de-mejorar-tu-desempeno.html.

Finalmente, esta imagen también puede ayudarte a entender mejor cómo usar historias de usuario para crear productos asombrosos. El Ámbito o contexto de las historias de usuario: http://www.gazafatonarioit.com/2022/08/ambito-o-contexto-de-las-historias-de.html.

domingo, noviembre 20, 2022

¡No entres en pánico! Sal del atascadero en el que está tu sprint con un procedimiento de emergencia

Vuelo 1549. Foto de Getty Images.

A nadie le gusta cuando un sprint se descarrila. Por ejemplo, es la mitad del sprint y comienzas a darte cuenta de que el equipo no podrá completar todo el trabajo al que se comprometieron y, lo que se suponía que iba a ser un período de intensa concentración y productividad, se ha convertido en una situación caótica y estresante. Si te encuentras en esta situación, ¡no entres en pánico! Hay una manera de volver a encarrilar las cosas.

Si eres piloto, ejecutas el procedimiento de emergencia específico para el problema en cuestión. Y eso es exactamente lo que debes hacer como Scrum Master o Agile Coach cuando te enfrentas a un sprint problemático. Esto te ayudará a retomar el rumbo y cumplir lo prometido. Al seguir este procedimiento, puedes identificar y abordar rápidamente cualquier problema que pueda estar impidiendo que tu equipo complete el trabajo pendiente del sprint y alcance el objetivo del sprint a tiempo.

Qué hacer cuando tu sprint se sale de los rieles

Muchas son las causas que se pueden manifestar cuando tu equipo está concentrado a su máxima efectividad y bloquear el trabajo u ocasionar desconcierto y desazón. Algunas de esas razones incluyen:

·       Planificación inadecuada

·       Requisitos emergentes

·       Problemas técnicos

·       Pérdida de personas o capacidades críticas

·       Capacidad sobreestimada (para esta puedes usar El clima de ayer)

·       Interrupciones no planificadas (usa Illegitimus non Interruptus o Búfer)

·       Trabajo anterior no terminado (utiliza la Definición de Terminado)

·       El Product Owner cambia lo planificado

·       Interferencia de la gerencia (usa Involucrar a la gerencia y MetaScrum)

En estos casos, primero, da un paso atrás y evalúa la situación. ¿Qué está causando el problema? ¿Es algo que se puede arreglar con una solución rápida? Si es así, implementa la solución alternativa y vuelve a encarrilar el sprint. Si el problema es más serio, es posible que debas hacer cosas más serias, por ejemplo, eliminar las tareas que ya no es posible terminar o no son necesarias y agregar nuevas tareas que se necesitan para lograr el objetivo del sprint. Pero, si todo lo demás falla, siempre puedes cancelar el sprint y comenzar de nuevo.

Hagas lo que hagas, no dejes que un sprint fuera de pista descarrile todo tu esfuerzo de desarrollo de productos. El procedimiento de emergencia Scrum está diseñado específicamente para este propósito. Veamos cómo funciona.

El procedimiento de emergencia de Scrum

1.    Cambiar la forma en que el equipo hace el trabajo. Hacer algo diferente.

2.    Obtenga ayuda, por lo general descargando el trabajo pendiente a otra persona.

3.    Reducir el alcance.

4.    Cancelar el sprint y volver a planificar.

5.    Informar a la gerencia cómo la emergencia afecta las fechas de liberación.

De todo esto, haz solo lo necesario para encarrilar al equipo y su trabajo. Y mucha atención: los equipos a menudo quieren reducir el alcance (opción 3) cuando encuentran dificultades. Pero los equipos tipo “Top Gun” (Lo mejor de lo mejor) encuentran una manera de ejecutar una estrategia diferente para lograr el objetivo del sprint. Eso sí, sé práctico: reducir el alcance antes de tiempo para que el equipo pueda terminar el trabajo planeado es mejor que caer en el fracaso.

Miremos más de cerca:

1.    Cambiar la forma en que el equipo hace el trabajo. Hacer algo diferente.

Si el equipo está acostumbrado a trabajar en sprints de dos semanas, intenta cambiarlo y hacer un sprint de una semana en su lugar. Puedes modificar el horario habitual en el que están trabajando o cambiar el lugar de trabajo por otro que de alguna manera permita energizar a las personas del equipo. El punto es que, a veces, todo lo que se necesita para volver a la normalidad es cambiar la forma en que se hacen las cosas.

Algo muy útil en estos casos puede ser atreverte a tomar ese camino que quizás tú y tu equipo han estado evitando: aplicar el patrón Enjambre, también conocido como Swarming o Flujo continuo de una pieza.

2.    Conseguir ayuda. Por lo general, descargando el trabajo pendiente a otra persona u otro equipo.

Si el equipo se siente abrumado, ¡pide ayuda! Esto podría significar descargar algunos de sus elementos pendientes a otro equipo o individuo que tenga capacidad. Recuerda: dar ayuda está muy bien, pero solicitar ayuda está mejor.

3.    Reducir el alcance.

Esto no tiene por qué ser algo terrible, ¡puede ser bastante liberador! Al reducir el alcance, estás dejando espacio para la creatividad y la flexibilidad dentro del sprint. Y a veces, eso es exactamente lo que se necesita para retomar el rumbo y lograr el éxito.

Aquí también puedes aplicar el patrón Equipos que terminan más temprano aceleran más rápido.

4.    Cancelar el Sprint y volver a planificar.

Puede llegar un momento en el que simplemente no sea posible salvar el sprint, en cuyo caso, cancelar y replanificar es la mejor opción. Esto no significa que se haya perdido toda esperanza, solo quiere decir que debes dar un paso atrás y reevaluar las prioridades del equipo y el objetivo para el próximo sprint.

5.    Informar a la gerencia cómo la emergencia afecta las fechas de liberación.

Una vez que hayas realizado (algunos de o todos) los pasos 1 a 4, es importante informar a la gerencia acerca de cómo estos cambios afectarán las fechas de lanzamiento. De esta manera, todos pueden ajustar sus expectativas en consecuencia y no habrá sorpresas en el futuro.

El poder humano de pensar y una breve historia de heroísmo

Esas cinco opciones pueden parecer una prescripción, algo tipo receta. No las tomes como tal. Las posibilidades son muchas. En cualquier caso, te dejo esta recomendación que doy desde hace más de dos décadas, cuando trabajaba con y fomentaba métodos más rígidos: cuando se trata de procesos y metodologías, no subestimes tu poder de pensar. Sentido común.

Así lo hizo el capitán Chesley Sullenberger cuando vio que su avión estaba perdiendo potencia y se dirigía hacia el río Hudson. Él supo que tenía que tomar medidas. Inmediatamente notificó a la torre de control y comenzó a seguir el procedimiento de emergencia. Gracias a su pensamiento rápido y a sus habilidades excelsas de pilotaje, pudo aterrizar el avión de manera segura en el río. Los 155 pasajeros a bordo sobrevivieron, gracias en parte a la cabeza fría del Capitán Sullenberger bajo presión. Hoy es un verdadero héroe y su experiencia es un recordatorio de que siempre debemos estar preparados para emergencias inesperadas.

Es inevitable que en algún momento durante tus sprints, te encuentres con problemas. ¡Está bien! Comprender cómo supervisar estos problemas es parte de ser un Scrum Master extraordinario. Es importante poder identificar el problema, crear un plan de acción y luego implementar ese plan en consecuencia. Como siempre, revisa y ajusta según sea necesario hasta que se resuelva el problema.

Al seguir el procedimiento de emergencia de Scrum, puedes volver a encarrilar tu sprint y evitar costosos retrasos, interrupciones mayores o incluso la baja anticipada del producto que tu equipo ha estado desarrollando con tanto esfuerzo. Así que la próxima vez que te enfrentes a un sprint problemático, no entres en pánico, simplemente toma el control, aplica algunos de estos pasos y podrás volver a la normalidad en poco tiempo.

¡Funciona para mí!

¿Quieres saber más sobre patrones Scrum?

Para conocer más sobre el patrón Procedimiento de Emergencia puedes ir a: https://scrumbook.org/product-organization-pattern-language/emergency-procedure.html

Para conocer más de patrones Scrum, puedes ver esta presentación y video: https://luchosalazar.com/2020/05/21/patrones-scrum-un-enfoque-adaptativo/

Cuya segunda parte encuentras en: https://luchosalazar.com/2020/06/17/patrones-scrum-un-enfoque-adaptativo-parte-2/

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