La publicación de mi nueva lista de chequeo de Scrum fue todo un éxito.
Más de mil personas han descargado la lista en menos de una semana. Las dimensiones
y capacidades de la lista y los radares se convirtieron desde ya en un instrumento
de primer orden para los líderes ágiles. Muchas gracias a todos por el constante
apoyo y por la recepción de mis ideas. Si aún no has descargado la lista,
puedes ir a:
http://www.gazafatonarioit.com/2023/05/eleva-tu-juego-de-scrum.html
De otro lado, las retrospectivas no tienen que ser aburridas para tener
resultados asombrosos que permitan a los equipos y organizaciones diseñar un
plan de mejora continua que permita que las personas y los equipos crezcan, se
energicen continuamente y se diviertan mientras lo hacen.
Juntando las 2 cosas, la lista y las retrospectivas, les traigo esta vez
una de las primeras retrospectivas que diseñé para que el uso de la lista fuera
también diferente, atractivo, divertido, eficaz e innovador, a la vez que se fomente
la comunicación, colaboración y el aprendizaje en los equipos.
Título:
La Retrospectiva de las Olimpiadas Scrum
Objetivo:
Involucrar
al equipo en una retrospectiva animada con el tema de los Juegos Olímpicos
utilizando la nueva lista de verificación de Scrum mientras se promueve la
colaboración, el aprendizaje y la mejora en un entorno competitivo y divertido.
Duración:
60 -
90 minutos
Materiales:
- Lista de
verificación de Scrum
- Pizarra grande o
pizarra virtual
- Notas adhesivas
(físicas o virtuales)
- Marcadores o
herramientas de dibujo virtuales
- Temporizador
- Medallas o
premios virtuales (opcional)
Configuración:
- Dibuja un estadio
olímpico en la pizarra o tablero virtual.
- Crea seis áreas
dentro del estadio, cada una representando una de las dimensiones de la
lista de verificación de Scrum.
- Etiqueta cada
área con el nombre de la dimensión correspondiente:
· Personas,
· Eventos,
· Artefactos y
Compromisos,
· Producto,
· Prácticas Ágiles y
· Soporte y alineación
organizacional.
- En cada área, crea
secciones para las capacidades dentro de esa dimensión.
Pasos retrospectivos:
- Ceremonia de
Apertura (5 minutos)
- Explica
el objetivo de la retrospectiva y el tema de las Olimpiadas.
- [opcional]
Si creas un eslogan para la retrospectiva, por ejemplo, "Ve por la
de Oro Ágil: ¡Conquista las Olimpiadas Scrum y transforma tu equipo!",
este es el momento de expresarlo para motivar al equipo.
- Enfatiza
la importancia de la colaboración, la competencia amistosa y la seguridad
psicológica durante la retrospectiva.
- Formación del
equipo (5 minutos)
- Divide
el equipo en grupos más pequeños de 2-3 personas.
- Asigna
a cada grupo una dimensión de la lista de verificación de Scrum. O haz
que se autoorganicen y que cada equipo seleccione su dimensión y las capacidades
respectivas.
No tienes que abordar todas las dimensiones ni
capacidades en una única retrospectiva. Esto es útil cuando se trata de equipos
grandes o de equipo de equipos.
- Anima
a los grupos a pensar en un nombre de equipo creativo y, opcionalmente,
una ovación o porra de equipo. ¡Da puntos extras por la mejor porra!
- Los juegos Scrum (20 minutos)
- Indica
a cada grupo que revise las preguntas esenciales dentro de su dimensión
asignada y califique su desempeño para cada pregunta (Nunca, Rara vez,
Ocasionalmente, Casi siempre, Siempre).
- Para
cada pregunta, los grupos ganarán puntos según sus calificaciones: Nunca
(0 puntos), Rara vez (2 punto), Ocasionalmente (4 puntos), Casi siempre (7
puntos), Siempre (10 puntos).
- Anima
a los grupos a reflexionar sobre sus calificaciones e identificar áreas
de mejora.
- El podio (10 minutos)
- Haz
que cada grupo presente sus hallazgos, compartiendo el número de puntos, calificaciones
y puntos de vista con el resto del equipo.
- Anima
a otros miembros del equipo a hacer preguntas, proporcionar retroalimentación
o compartir sus propias experiencias relacionadas con cada pregunta.
- Relevo de mejora (15 minutos)
- Pídele
al equipo que haga una lluvia de ideas sobre mejoras basadas en los
hallazgos compartidos.
- Pide
a los miembros del equipo que escriban sus ideas en notas adhesivas y
colócalas en el área correspondiente dentro del estadio olímpico.
- Maratón de votaciones
(10 minutos)
- Como
equipo, invítalos a que discutan las ideas de mejora y voten por las 1-3
ideas principales para enfocarse en el próximo sprint.
- Relevo del Plan
de Acción (10 minutos)
- Para
cada idea de mejora priorizada, definan acciones específicas, con
responsabilidades y establezcan plazos posibles y plausibles.
- Asegúrate
de que cada acción sea clara, procesable y alcanzable en el próximo
sprint o, al menos de que haya un avance significativo.
- Ceremonia de
Clausura (5 minutos)
- Opcionalmente,
otorga medallas o premios virtuales a los equipos en función de sus
puntos.
- Agradece
a todos por su participación y aportes.
- Anima
a los miembros del equipo a continuar reflexionando sobre su práctica de
Scrum y aplicando las lecciones aprendidas de esta retrospectiva.
- Enfatiza
la importancia de la mejora continua y el mantenimiento de una mentalidad
colaborativa y orientada al crecimiento.
Esta
retrospectiva innovadora, atractiva y divertida animará a tu equipo a
reflexionar sobre sus prácticas de Scrum, colaborar de manera eficaz e
identificar oportunidades de mejora utilizando la nueva lista de verificación
de Scrum como guía en un entorno olímpico competitivo.
Adendum: de eslóganes
y de porras
Algunos de los mejores eslóganes
que han surgido durante la ejecución de esta retrospectiva incluyen:
Corre hacia el
éxito: ¡Libera al atleta ágil que llevas dentro en las Olimpiadas Scrum!
Los campeones de
Scrum se unen: ¡Descubre tu ventaja ganadora en las Olimpiadas Scrum!
Y estas son algunas de las porras
más divertidas con las que me encontrado, incluso con coreografías entretenidas:
"¡Fuerza Scrum,
juntos triunfaremos! ¡Ágiles y fuertes, sprint tras sprint! ¡Campeones del
Checklist, a volar sin límites!"
"¡Uno, dos,
tres! ¡Espíritu ágil, libéranos! ¡Checklist Olímpicos, lideraremos con
éxito!"
"¡Scrum
Masters, Desarrolladores, POs - unidos! ¡Héroes ágiles, corriendo hacia nuevas
metas! ¡Los Checklist Olímpicos, nuestra alegría compartida!"
Déjanos
conocer tu experiencia usando esta Retrospectiva Scrumtacular y, por
supuesto, cuéntanos de los eslóganes y porras con las que has jugado.
