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martes, enero 24, 2023

El poder de los equipos pequeños y por qué deberías usarlos para el trabajo complejo

 

Foto de Annie Spratt en Unsplash

Para lograr equipos de alto rendimiento, la comunicación es clave. Esto significa que el equipo debe poder comunicarse de manera efectiva entre sí, así como con su entorno y otros grupos dentro de la empresa. Los equipos Scrum son una excelente manera de lograr esta comunicación, ya que son pequeños y serializados. Esto permite una mejor colaboración y elimina la necesidad de paralelismo, que a menudo puede generar problemas de comunicación.

Los equipos Scrum generalmente se componen hasta de 10 personas, pero bien sabemos que equipos más pequeños se comunican mejor y son más productivos. Es decir, de unos 4 a 6 miembros por equipo es un volumen adecuado para una microentidad de este tipo. Este tamaño permite un entorno de trabajo más íntimo y centrado, lo que ayuda a crear un sentido de propiedad entre el equipo, ya que cada individuo es responsable de sus tareas particulares y puede expresar sus ideas o inquietudes durante los eventos de Scrum. Todo esto, sin llegar al extremo de que cada persona tenga metas individuales o intereses apartados de los demás.

Otra ventaja de los equipos Scrum es que permiten el trabajo serializado. Esto significa que en lugar de tratar de hacer varias cosas a la vez, el equipo puede concentrarse en una tarea a la vez para avanzar de manera eficiente. Esto puede generar menos errores y mejorar la productividad, al tiempo que brinda la oportunidad de aprender nuevas habilidades en el camino.

Además, los equipos Scrum permiten una mejor comunicación entre todos los interesados. Los eventos de Scrum son una excelente manera de garantizar que todos estén en la misma página y que cualquier problema o pregunta se aborde de manera rápida y eficiente. Esto puede ayudar a evitar confusiones, desacuerdos y conflictos dentro del equipo y garantizar que todos trabajen hacia el mismo objetivo.

Así que si eres un Scrum Master extraordinario o quieres llegar a serlo debes asegurarte de que tu pequeño equipo Scrum tenga éxito. Es tu razón de ser. Tu única razón de estar. El resto de tu trabajo es derivativo. Te voy a contar cómo hacerlo:

Primero, cerciórate de que todos los miembros del equipo estén comprometidos con Scrum. Esto significa que están dispuestos a trabajar juntos en colaboración y comunicarse abiertamente entre sí. Aquí es donde entran en juego los valores Scrum de Compromiso y Respeto, entre otros. Pero también es soporte vital que haya un espíritu del juego Scrum, es decir, al usar Scrum, la comunidad de productos de tu organización debe enfocarse en crear explícitamente una cultura donde las personas conozcan y sigan el espíritu de Scrum: empirismo y pensamiento Lean, valores y pilares. todos los que trabajan en o con un Equipo Scrum deben ayudar a desarrollar esa cultura predicando con el ejemplo.

En segundo lugar, es importante tener un objetivo claro y compartido de lo que se quiere lograr como equipo. Esto ayudará a todos a mantenerse enfocados y motivados. Tener una identidad de equipo sirve en estos casos. Y el Team Canvas es una herramienta que te puede asistir para ello. Luego vendrán el Objetivo de Producto y las metas intermedias: el objetivo de cada sprint. Como Scrum Master tienes que lograr que estos elementos sean los motivadores universales de cada miembro del equipo. Trabaja con quien sea necesario (por ejemplo, Talento Humano) para que esta identidad y estos objetivos compartidos se conviertan en el motor de ensueño para cada persona del equipo: no es lo mismo “pegar ladrillos” que estar “construyendo la catedral de Notre Dame”.

También, es importante que les brindes todo el apoyo necesario a los miembros de tu equipo. Esto puede incluir capacitación, recursos físicos y materiales o simplemente tener a alguien disponible para responder preguntas.

Ahora bien, una cosa es el tamaño del equipo y otra el alcance del proyecto o el trabajo que van a realizar. Un equipo más pequeño puede moverse más rápido y ser más ágil, pero también puede tener menos capacidad para tareas complejas. Además, a los equipos más pequeños les puede resultar más difícil establecer funciones y responsabilidades claras. Como resultado, es importante considerar cuidadosamente los desafíos que podría enfrentar un equipo pequeño de Scrum antes de emprender una iniciativa.

Para superar estos desafíos, asegúrate de que todos los miembros del equipo entiendan su función y sean conscientes de las habilidades y destrezas de los demás miembros. Esto se puede hacer a través de comunicaciones y reuniones periódicas. También, establece con ellos expectativas claras para cada miembro del equipo. Y recuérdales constantemente que un equipo pequeño aún puede tener éxito si todos trabajan juntos hacia un objetivo común. Dale a cada persona la oportunidad de contribuir y expresar su opinión. Sé flexible con el proceso del equipo y “pon el empirismo a trabajar”, es decir, abre espacio a la prueba y el error a medida que el equipo encuentra lo que funciona mejor para ellos. Finalmente, mantén una comunicación abierta con el equipo e inspíralos a que este tipo de comunicación sea el modus vivendi y su pasión entre ellos mismos y con su entorno.

¿Te suenan algunas de estas ideas? ¿Algunas otras? Por favor, déjamelo saber en el foro.

lunes, enero 16, 2023

Historias de usuario basadas en el comportamiento

 

 Foto de Icons8 Team en Unsplash

Ya sabemos que el así llamado Desarrollo Conducido por Comportamiento (BDD por las siglas en inglés de Behavior-driven development) es un proceso de desarrollo de software que se enfoca en el comportamiento de una aplicación. BDD acentúa la comunicación y la colaboración entre los desarrolladores, y aquí estoy usando “desarrolladores” en el sentido amplio de Scrum, es decir, las personas que elaboran software, sean especialistas en áreas como desarrollo o aseguramiento de la calidad, o en el sentido preferido de los practicantes ágiles, personal más especialista-generalista o simplemente más multifuncionales. Pero BDD no solo resalta la comunicación entre ellos, sino también entre estos desarrolladores y las personas no técnicas dentro y fuera de los equipos, como un Product Owner, usuarios o interesados.

En general, BDD implica la creación de casos de prueba que describen el comportamiento del sistema desde la perspectiva del usuario final. Estos casos de prueba, llamados "características" (“features”), se escriben en una sintaxis de lenguaje natural llamada "Gherkin", lo que posibilita que todos los miembros del equipo puedan leer y, mejor aún, entender las funciones de la aplicación, independientemente de su experiencia técnica.

Por ejemplo, si el sistema que se está desarrollando es un sitio web o una aplicación para un servicio de emisión o transmisión en directo por suscripción que les permita a usuarios ver series y películas en un dispositivo con conexión a internet, puedo tener la posibilidad de adicionar películas a una lista de películas favoritas:

Característica: Lista de Favoritas

Como usuario, Quiero agregar películas a mi lista de favoritas y conservarlas allí para poder verlas posteriormente

Luego, puedo agregar uno o más bloques de "escenario" que describen comportamientos o acciones específicas que el sistema debería poder realizar.

Escenario: Agregar película a la lista de favoritas

Dado que estoy en la página principal

Cuando busque por “películas de Ciencia Ficción”

Y haga clic en el botón “Adicionar a la lista” del primer resultado

Entonces la película debe ser adicionada a mi lista de favoritas

Y se repite la adición de escenarios para cada comportamiento que se quiera probar de la aplicación. Como siempre, es importante tener en cuenta que el comportamiento y sus escenarios solo deben se definen desde la perspectiva del usuario final. No debe contener detalles de implementación ni jerga técnica.

Ejemplos de historias de usuario tipo Gherkin

Y es aquí donde entran las historias de usuario. Podemos usar este “lenguaje natural” tipo “Gherkin” para representarlas. Sigamos con el ejemplo de la aplicación de transmisión que llamaremos RedTV.

Dado: un usuario tiene una cuenta con la plataforma RedTV

Cuando: el usuario intenta iniciar sesión

Entonces: El usuario se autentica y puede acceder al servicio de streaming

 

Dado: un usuario está buscando una película o una serie

Cuando: el usuario ingresa el título que quiere

Entonces: al usuario se le presentan las opciones de transmisión disponibles

 

Dado: un usuario está transmitiendo contenido

Cuando: el usuario detiene la transmisión

Entonces: el contenido se detiene y se puede reanudar más tarde

 

A estas historias de usuario podemos agregar algunos criterios de aceptación:

1.    El usuario puede iniciar y cerrar sesión en la plataforma de transmisión con las credenciales de su cuenta.

2.    El usuario puede buscar cualquier título, ya sea una película o serie, y ver las opciones de transmisión disponibles.

3.    El usuario puede poner en pausa el contenido de transmisión y reanudarlo más tarde.

4.    El contenido no debe interrumpirse ni detenerse mientras el usuario está transmitiendo.

5.    La calidad de la transmisión debe ser constante durante toda la duración de la transmisión.

6.    La plataforma de transmisión debe ser accesible tanto en dispositivos móviles como en computadoras de escritorio.

Advertencia: no todos estos criterios son para todas las historias de usuario anteriormente descritas. Dejo al lector para que use su habilidad de discernir sobre cuáles criterios serían de qué historias.

Ahora sí, veamos algunos ejemplos de historias de usuario con sus respectivos criterios de aceptación:

Dado: un usuario está navegando por el servicio de transmisión

Cuando: al usuario se le presentan recomendaciones basadas en su historial de visualización

Entonces: El usuario recibe recomendaciones de contenido personalizadas.

Criterios de aceptación:

1.    El usuario debe recibir recomendaciones personalizadas basadas en su historial de visualización y preferencias.

2.    El algoritmo de recomendación de contenidos debe ser eficaz y preciso.

3.    El usuario debe poder filtrar las recomendaciones por género, clasificación por edad y otros parámetros.

4.    El usuario debe recibir las recomendaciones más actualizadas.

 

Dado: un usuario está navegando por el servicio de transmisión

Cuando: el usuario intenta ver una película o un programa de televisión

Entonces: al usuario se le presentan todas las opciones de transmisión disponibles

Criterios de aceptación:

1.    Al usuario se le deben presentar todas las opciones de transmisión disponibles para una película o programa de televisión.

2.    Las opciones de transmisión deben incluir opciones premium y opciones gratuitas.

3.    El usuario debe poder filtrar las opciones de transmisión por precio, calidad y otros parámetros.

4.    El usuario debe tener la información más actualizada sobre las opciones de transmisión.

 

Dado: un usuario está transmitiendo contenido

Cuando: el usuario intenta cambiar la calidad de la transmisión

Entonces: Al usuario se le presenta una gama de opciones de calidad.

Criterios de aceptación:

1.    Al usuario se le debe presentar una variedad de opciones de calidad para elegir.

2.    La calidad de transmisión no debe degradarse al cambiar la configuración de calidad.

3.    El usuario debe poder cambiar entre configuraciones de calidad con una interrupción mínima.

4.    La configuración de calidad debe ser uniforme en todos los dispositivos.

 

Dado: un usuario está navegando por el servicio de transmisión

Cuando: el usuario intenta comprar una película o una serie

Entonces: Al usuario se le presentan opciones de pago

Criterios de aceptación:

1.    Al usuario se le debe presentar una variedad de opciones de pago.

2.    El proceso de pago debe ser seguro y fácil de usar.

3.    El usuario debe tener la opción de comprar contenido por tiempo limitado o de forma permanente.

4.    El proceso de pago debe explicarse claramente al usuario.

Ahora sí, una brevísima explicación de esta forma BDD "dado-cuando-entonces" de historias de usuario

El formato Gherkin-BDD "dado-cuándo-entonces" es una forma de representar historias de usuario que se centra en el punto de vista del usuario. La forma se divide en tres partes: Dado, Cuándo y Entonces. La parte "Dado" de la historia de usuario establece el contexto y describe la situación actual. La parte "Cuando" describe la acción que está realizando el usuario. La parte "Entonces" describe el resultado esperado de la acción. Esta forma permite que las historias de usuario se expresen desde la perspectiva del usuario, asegurando que se consideren las necesidades y expectativas del usuario.

Podemos usar diferentes estilos para relatar o representar historias de usuario. Veamos un ejemplo de una historia de usuario primero en el estilo clásico "Como - Quiero - Para " y luego, la misma historia en la forma “Dado - Cuando - Entonces”.

Como usuario,

Quiero modificar la información de mi perfil

Para poder mantenerla actualizada.

Ahora en “Gherkin”:

Dado: Un usuario tiene una cuenta

Cuando: el usuario intenta modificar la información de su perfil

Entonces: el usuario puede actualizar correctamente la información de su perfil

Y algunos criterios de aceptación:

1.    El usuario puede ver la información de su perfil.

2.    El usuario puede modificar la información de su perfil.

3.    El usuario puede guardar los cambios que realiza en la información de su perfil.

4.    El usuario puede eliminar la información de su perfil si así lo decide.

5.    Las modificaciones a la información del perfil deben ser seguras y privadas.

Algunas recomendaciones para narrar mejores historias de usuario con la forma BDD

Usa mi modelo de las 5 C:

1.    Céntrate en la perspectiva del usuario: representar historias de usuario desde el punto de vista del usuario es clave para asegurarse de que se cumplan sus necesidades y expectativas. Esto no es exclusivo para esta forma de representación, pero siempre es bueno recordarlo, las historias son “de usuario”, no de desarrollador, de interesado ni de gerencia.

2.    Concretiza: Sé específico. Asegúrate de incluir tantos detalles como sea posible, ya que esto facilitará que quienes implementen las características del producto comprendan el resultado deseado. Esto no tienes que hacerlo solo “escribiendo” historias de usuario. Recuerda que la parte más importante de estas es la conversación que tengas alrededor de la misma. Esto no cambia con una modificación en la forma de representarlas.

3.    Colabora: invita a los interesados y los desarrolladores a colaborar al describir historias de usuario, ya que esto ayuda a garantizar que estas sean claras y brinden la mayor cantidad de detalles posible. Las historias de usuario son un protocolo de colaboración, es una forma de realizar el trabajo en torno a un objetivo deseado.

4.    Considera casos extremos: asegúrate de incluir cualquier caso extremo al contar historias de usuario, ya que esto ayudará a garantizar que se contemplen todos los resultados posibles. Pero no te estreses con tratar de adjuntar todos los casos: primero los más críticos u obligatorios, luego los importantes y por último, si hay tiempo y presupuesto, los buenos, bonitos y baratos.

5.    Cata: Prueba y perfecciona. Después de crear historias de usuario, evalúalas para asegurarte de que sean claras y precisas, y perfecciona según corresponda. La calidad del producto comienza con la calidad de las conversaciones que tengas sobre cada historia de usuario de este.

Conclusión

Esta apenas es una forma más de representar historias de usuario que puedes incluir en tu caja de herramientas y enseñarla a tus equipos lo más pronto posible. Los beneficios de usar una forma u otra vienen dados por el contexto y por los resultados que quieras obtener. No te voy a decir que una forma es mejor que otra, porque no es cierto.

Anexo # 1: historias de usuario de la aplicación RedTV en la forma BDD, cada una con sus respectivos criterios de aceptación.

 

Dado: un usuario está buscando películas o series para ver

Cuando: al usuario se le presenta una variedad de opciones de género

Entonces: El usuario puede filtrar las recomendaciones por género

Criterios de aceptación:

1.    Al usuario se le debe presentar una lista de opciones de género para elegir.

2.    La lista de opciones de género debe ser completa y estar actualizada.

3.    El usuario puede filtrar el contenido recomendado en función de su selección de géneros.

 

Dado: un usuario ha comenzado a ver una película o serie

Cuando: el usuario desea saltar a una escena o sección específica

Entonces: el usuario puede buscar escenas específicas dentro del contenido

Criterios de aceptación:

1.    El usuario puede buscar escenas específicas dentro del contenido que está viendo.

2.    La búsqueda debe ser efectiva y precisa.

3.    El usuario puede saltar fácilmente a la escena que está buscando.

 

Dado: un usuario está transmitiendo contenido

Cuando: el usuario intenta ajustar la configuración de audio

Entonces: el usuario puede ajustar la configuración de audio

Criterios de aceptación:

1.    El usuario puede ajustar la configuración de audio del contenido que está transmitiendo.

2.    El usuario puede ajustar el volumen, el balance y otras configuraciones de audio.

3.    La configuración de audio debe ser uniforme en todos los dispositivos y plataformas.

 

Dado: un usuario está transmitiendo contenido

Cuando: el usuario intenta compartir el contenido con amigos

Entonces: el usuario puede compartir el contenido en las redes sociales y otras plataformas

Criterios de aceptación:

1.    El usuario puede compartir el contenido con amigos en las redes sociales y otras plataformas.

2.    El proceso de compartir debe ser fácil y seguro.

3.    Los usuarios deben poder compartir contenido desde su dispositivo, así como desde la plataforma de transmisión.

 

Dado: un usuario está buscando películas y series

Cuando: al usuario se le presentan opciones de control parental

Entonces: el usuario puede restringir el contenido según las clasificaciones de edad

Criterios de aceptación:

1.    Al usuario se le deben presentar opciones de control parental cuando busca películas y programas de televisión.

2.    El usuario debe poder restringir el contenido según las clasificaciones de edad.

3.    Las clasificaciones de edad deben ser consistentes y estar actualizadas.

4.    Las opciones de control parental deben ser seguras y fáciles de usar.

Anexo # 2: historias de usuario de una Billetera Digital en la forma BDD

Como usuario de la Billetera Digital,

Quiero agregar mi tarjeta de crédito a mi billetera digital

para hacer pagos usando mi teléfono.

Dado que estoy conectado a mi cuenta

Cuando hago clic en el botón "Agregar tarjeta"

E ingreso los datos de mi tarjeta de crédito

Entonces mi tarjeta de crédito debe agregarse a mi billetera digital

 

Como usuario,

Quiero poder realizar pagos con mi monedero digital

para no tener que llevar mi tarjeta física conmigo.

Dado que tengo una tarjeta de crédito agregada a mi billetera digital

Cuando elijo la tarjeta en un punto de venta

E ingreso mi número de teléfono o escaneo un código QR

Luego, el pago debe procesarse utilizando mi billetera digital.

 

Como usuario,

Quiero ver mi historial de transacciones

para hacer un seguimiento efectivo de mis pagos.

Dado que estoy conectado a mi cuenta

Cuando hago clic en la pestaña "Historial de transacciones"

Entonces debería ver una lista de todas mis transacciones anteriores

Criterios de aceptación:

1.    El usuario debe poder ver una lista de todas sus transacciones anteriores

2.    El historial de transacciones debe incluir la fecha, el monto y el comerciante de cada transacción

3.    El usuario debe poder filtrar y ordenar el historial de transacciones por varios criterios (por ejemplo, fecha, monto, comerciante)

 

Como cliente,

Quiero seguir el estado de mis transacciones actuales o en curso

para conocer el momento exacto en que mis transacciones se hagan efectivas

Dado que estoy conectado a mi cuenta

Y estoy en la página "Mis transacciones"

Cuando hago clic en el botón "Rastrear transacción" para una transacción actual

Entonces debería ver el estado actual de la transacción seleccionada (por ejemplo, "Procesando", "Enviada", etcétera.)

 

Como usuario,

Quiero agregar varias tarjetas de crédito a mi billetera digital

para que pueda elegir qué tarjeta usar para cada pago.

Dado que estoy conectado a mi cuenta

Cuando hago clic en el botón "Agregar tarjeta"

E ingreso los datos de mi tarjeta de crédito

Entonces mi tarjeta de crédito debe agregarse a mi billetera digital

 

Como usuario,

Quiero ver y administrar todas mis tarjetas de crédito en mi billetera digital

para seleccionar fácilmente la tarjeta que quiero usar para cada pago.

Dado que tengo varias tarjetas de crédito agregadas a mi billetera digital

Cuando hago clic en la pestaña "Tarjetas"

Entonces debería ver una lista de todas mis tarjetas de crédito.

Y debería poder seleccionar una tarjeta para hacer un pago.

 

Como usuario,

Quiero eliminar tarjetas de crédito de mi monedero digital

para retirar las tarjetas que ya no uso y controlar mejor la seguridad de mis datos financieros

Dado que tengo varias tarjetas de crédito agregadas a mi billetera digital

Cuando hago clic en el botón "Eliminar" para una tarjeta específica

Entonces, la tarjeta seleccionada debe eliminarse de mi billetera digital

 

Como usuario,

Quiero poder realizar pagos con mi monedero digital

para no tener que llevar mi tarjeta física conmigo.

Dado que tengo una tarjeta de crédito agregada a mi billetera digital

Cuando elijo la tarjeta en un punto de venta

E ingreso mi número de teléfono o escaneo un código QR

Entonces, el pago debe procesarse utilizando mi billetera digital.

Criterios de aceptación:

1.    El usuario puede seleccionar una tarjeta de crédito de su billetera digital para realizar un pago

2.    El usuario puede ingresar su número de teléfono o escanear un código QR para completar el pago

3.    El pago debe ser procesado con éxito y el usuario debe recibir una confirmación del pago

 

Como usuario,

Quiero poder realizar pagos con mi billetera digital en cualquier lugar que acepte tarjetas de crédito

para que pueda hacer pagos donde quiera que esté.

Dado que tengo una tarjeta de crédito agregada a mi billetera digital

Cuando elijo la tarjeta en un punto de venta

E ingreso mi número de teléfono o escaneo un código QR

Luego, el pago debe procesarse utilizando mi billetera digital.

Criterios de aceptación:

1.   El usuario debe poder realizar pagos en cualquier lugar que acepte tarjetas de crédito (por ejemplo, en la tienda, en línea)

2.   El usuario debe poder seleccionar una tarjeta de crédito de su billetera digital para realizar un pago

3.   El pago debe ser procesado con éxito y el usuario debe recibir una confirmación del pago

 


sábado, noviembre 26, 2022

Cómo tener conversaciones efectivas sobre historias de usuarios en equipos Scrum

Photo by fauxels

Como Scrum Master, Agile Coach o Product Owner, sabes que las historias de usuario son una parte clave del proceso de desarrollo de productos. También conoces de la importancia de tener conversaciones regulares y productivas sobre historias de usuario para que un equipo Scrum sea efectivo.

Estas conversaciones deben tener lugar, de un lado entre el Product Owner y usuarios e interesados y, de otro lado, entre el Product Owner y los desarrolladores o quienes hacen el trabajo. El propósito de estas conversaciones es garantizar que todos estén en sintonía con respecto a lo que se debe hacer y cómo se debe hacer.

Las conversaciones sobre historias de usuarios pueden ser difíciles de mantener de manera efectiva, especialmente si hay desacuerdos entre los miembros del equipo o entre estos y los representantes de los usuarios o interesados. Sin embargo, hay algunas recomendaciones y habilidades que puedes usar para asegurarte de que estas conversaciones sean productivas y den como resultado un esfuerzo cohesionado de equipo.

Por qué importan las conversaciones sobre historias de usuario

Las conversaciones sobre las historias de usuario son importantes porque ayudan al equipo a comprender las necesidades y los deseos del usuario. También ayudan al equipo a producir soluciones creativas a los problemas. Además favorecen la solidez de las relaciones entre los miembros del equipo y los usuarios.

Las conversaciones sobre historias de usuario también ayudan a aclarar cualquier confusión sobre lo que se debe hacer para completar cada historia del usuario. Asimismo, estas conversaciones ayudan a generar confianza dentro del equipo al permitir que todos tengan voz sobre cómo se realiza el trabajo. Y una cosa más importante: como Scrum Máster, Coach Ágil o Product Owner, debes asegurarte de que las conversaciones sobre las historias de usuario reflejen la voz de los usuarios o consumidores e interesados en el producto.

Las tres C de las conversaciones sobre historias de usuario

Es bien conocida la estructura de las 3 C propuesta por Ron Jeffries para las historias de usuario: Carta, Conversación, Confirmación. Incluso hace varios años propuse una cuarta C para esa estructura: Contexto. Puedes encontrar más sobre esto aquí. Ahora estoy profundizando en la C de Conversación, para la cual también propongo un modelo de 3 C: al tener conversaciones sobre una historia de usuario, hay tres cosas que debes tener en cuenta: Contexto, Contenido y Conclusión.

El contexto de la conversación se refiere a la situación o problema que enfrenta el usuario. Es importante comprender el contexto para poder crear una solución que satisfaga las necesidades del usuario. Para entender el contexto, es importante hacer preguntas como: ¿Qué intenta lograr el usuario? ¿Qué circunstancias lo llevaron a este punto? ¿Cuáles son sus objetivos?

El contenido se refiere a la conversación real en sí. El contenido de la conversación debe ser relevante para el contexto y debe ayudar a que la conversación avance. Como facilitador ágil, debes enseñar y acompañar a tu equipo y a los usuarios para que no intenten incluir demasiada información en una sola conversación. En su lugar, deben centrarse en una sola cosa a la vez para asegurarse de que están proporcionando información relevante que ayudará a resolver el problema en cuestión.

Por ejemplo, si están tratando de entender por qué un usuario tiene problemas para realizar una tarea, pueden preguntarle cómo suele realizar tareas similares. Al hacer preguntas relevantes, pueden empezar a entender mejor sus necesidades y encontrar la mejor solución posible para las mismas.

Ahora bien, la conclusión se refiere a lo que quieres lograr al tener la conversación. La conclusión debe ser específica y medible. Por ejemplo, "El objetivo de esta conversación es comprender por qué el usuario tiene problemas para completar la tarea X para que podamos encontrar una solución a esa necesidad específica".

Una conversación con estas características ayudará a garantizar que el equipo sea productivo y eficaz.

Y entonces, ¿cómo impulsas al equipo a tener conversaciones efectivas sobre historias de usuario?

Ahora que he presentado las tres C de las buenas conversaciones sobre historias de usuario, te daré algunas recomendaciones para tenerlas:

1.    Asegúrate de que todos estén en sintonía antes de iniciar la conversación. Esto significa tener una comprensión clara del problema que están tratando de resolver y del objetivo que están tratando de alcanzar.

2.    Anima a todos a participar en la conversación. Cuantas más perspectivas tengas, más posibilidades tendrás de producir una solución efectiva. La diversidad de perspectivas es una de las palancas más poderosas para sobrepasar la complejidad inherente al trabajo que hacemos.

3.    Asegúrate de que todos entiendan el por qué detrás de la historia de usuario. No basta simplemente con saber lo que hay que hacer; es igual de importante entender por qué es necesario hacerlo. Cuando todos en el equipo entiendan el razonamiento detrás de la historia de usuario, será más probable que la acepten y trabajen juntos para completarla.

4.    Mantén la conversación enfocada en la historia de usuario en cuestión. Puede ser fácil desviarse cuando se habla de una historia de usuario, especialmente si hay distintos interesados involucrados. Sin embargo, es importante mantenerse enfocado en la tarea en cuestión para que se pueda avanzar de manera oportuna.

5.    Promueve la apertura a las sugerencias de otros miembros del equipo. Es importante recordar que un equipo Scrum funciona mejor cuando todos trabajan juntos hacia un objetivo común. Como tal, es importante estar abierto a las sugerencias de todos en el equipo y alrededor de este para garantizar que el producto final sea lo mejor posible.

Lo diré de otra manera: inspira en el equipo y sus interesados y usuarios una mente abierta para que estén dispuestos a escuchar diferentes puntos de vista. Recuerda, no existe una respuesta "correcta" cuando se trata de resolver problemas; se trata de encontrar la mejor solución posible para la situación actual.

6.    Fomenta las preguntas y la discusión entre los miembros del equipo. Las preguntas y la discusión son saludables y necesarias para que un equipo Scrum funcione correctamente. Las preguntas y discusiones alentadoras ayudarán a garantizar que todos en el equipo estén en la misma página y trabajen hacia el mismo objetivo.

7.    Alienta el ser respetuoso con el tiempo de todos y el mantenerse enfocado en la tarea que se tiene entre manos. Las conversaciones sobre las historias de usuario a veces pueden desviarse; si esto sucede, vuelve a enfocar suavemente las cosas para que todos puedan seguir siendo productivos.

Un llamado a la acción

Como Scrum Master o Agile Coach, debes alentar a tu Product Owner, resto del equipo y otros interesados a tener más y mejores conversaciones sobre las historias de usuario. Estas conversaciones son importantes porque ayudan a aflorar las necesidades del usuario y a entender cómo satisfacerlas mejor. Al tener en cuenta las tres C (Contexto, Contenido y Conclusión), puedes asegurarte de que estas conversaciones sean productivas y logren los resultados que todos desean.

Al hacerlo, el equipo podrá crear historias de usuario más efectivas que proporcionen valor a sus usuarios, todos podrán estar en la misma página sobre lo que se debe lograr y será mucho más fácil crear soluciones que satisfagan las necesidades de los usuarios y estimular el esfuerzo de desarrollo del producto.

Para saber más de conversaciones sobre las historias de usuario

El User Story Conversation Canvas es un lienzo para que los usuarios, Dueños de Producto, Gerentes de producto, y otros interesados mantengan conversaciones efectivas con los miembros de los equipos de desarrollo de productos y se construyan productos o servicios extraordinarios. Puedes encontrar más información en: http://www.gazafatonarioit.com/2020/04/la-historia-de-las-historias-de-usuario.html.

Sobre la cuarta C de las historias de usuario, puedes leer mi artículo Las historias de usuario se cuentan con C de Contexto: http://www.gazafatonarioit.com/2019/06/las-historias-de-usuario-se-cuentan-con.html.

Más sobre tener conversaciones efectivas en mi artículo La Conversación Cara a Cara en Tiempos de la Comunicación Digital: http://www.gazafatonarioit.com/2017/11/la-conversacion-cara-cara-en-tiempos-de.html.

Para mejorar tus habilidades conversacionales y para que puedas ayudar a tu equipo a evolucionar en ese sentido, también te recomiendo conocer más sobre la parte de “usuario” en una historia de usuario. Sobre esto, encuentras mi artículo De historias de usuario a historias de persona en http://www.gazafatonarioit.com/2022/10/de-historias-de-usuario-historias-de.html.

En este otro artículo, encontrarás Cinco formas de mejorar tu desempeño con historias de usuario: http://www.gazafatonarioit.com/2022/01/cinco-formas-de-mejorar-tu-desempeno.html.

Finalmente, esta imagen también puede ayudarte a entender mejor cómo usar historias de usuario para crear productos asombrosos. El Ámbito o contexto de las historias de usuario: http://www.gazafatonarioit.com/2022/08/ambito-o-contexto-de-las-historias-de.html.