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viernes, agosto 18, 2023

El poder de la experimentación: una travesía a través de Scrum e historias de usuarios

 

Luego de muchos desafíos he observado una constante: la transformación ágil es una travesía de descubrimiento. Es un camino cargado de preguntas, dudas y esa ansiedad que genera la experimentación. He recorrido este camino con personas, equipos y organizaciones, y una de esas revelaciones es que Scrum, combinado con Historias de Usuario y Desarrollo Conducido por Hipótesis (HDD), puede ser la brújula que nos guíe a través de los paisajes corporativos actuales.

La esencia de la experimentación

Hecho: la experimentación no se trata de fracaso o éxito. Se trata de aprender, adaptarse y mejorar, en el sentido de crecer. Se trata de desafiar las suposiciones y aceptar una realidad en constante cambio. En el corazón de Scrum, el proceso iterativo de inspección y adaptación es en sí mismo un experimento. Es una búsqueda de la verdad, pero también de la belleza y la excelencia.

La experimentación es un arte, pero, sobre todo, una ciencia. Es una filosofía que ha estado en el centro de mi trabajo durante más de una década. Pero ¿qué significa exactamente y por qué resuena tan profundamente en el mundo Ágil?

El proceso de descubrimiento. En el ámbito de Scrum, la experimentación no es simplemente una herramienta o un método; es una forma de pensar que impregna cada acción, decisión e interacción. Permite a los equipos navegar por esos horizontes complejos y en constante cambio de los negocios modernos.

Para experimentar, ten la voluntad de explorar. La experimentación comienza con la curiosidad. Se trata de preguntar, "¿Y si…?" ¿Y por qué no…?" Se trata de tener el valor de adentrarse en lo desconocido, desafiar el statu quo y sondear posibilidades sin un destino predeterminado.

Para experimentar, no le temas a la incertidumbre. Uno de los aspectos más viscerales y emocionales de la experimentación es su incertidumbre inherente. Hay un miedo y una sensación de asombro al no saber qué sucederá a continuación. Es esta incertidumbre la que alimenta la creatividad, la innovación y el crecimiento. Es por ello por lo que causa tanto temor hablar en voz alta de experimentos en los entornos organizacionales de hoy. Sigue siendo un tabú. Antes, era una herejía.

Experimentando, aprendes a través del fracaso. No voy a usar palabras bonitas. Que falla, que negación, que infortunio. No.  En mis años como coach, he visto equipos tropezar, flaquear y frustrarse. Pero también los he visto crecer, aprender y transformarse. La experimentación reconoce que el fracaso no es un callejón sin salida sino una encrucijada, un punto de reflexión, una lección que se debe acoger, que se debe dejar entrar en nuestra cultura organizacional. Es en estos momentos de fracaso cuando a menudo se produce el aprendizaje más profundo.

Experimentando continuamente, cimientas resiliencia. Es de esta manera que las personas y los equipos se vuelven más adaptables, más receptivos y más alineados con la naturaleza dinámica de su trabajo. Es un proceso que fomenta una cultura de confianza, colaboración y empoderamiento.

Frecuentemente me preguntan cómo fomento, cómo cultivo la experimentación. Aquí les dejo algunas notas:

  1. Colabora: involucra a todos. La diversidad de pensamiento es el caldo de cultivo de la innovación.
  2. Acepta el fracaso: este es una oportunidad de aprendizaje. Celébralo, analízalo, crece a partir de él.
  3. Haz preguntas: fomenta la curiosidad. Aviva una cultura en la que se celebre hacer preguntas.
  4. Itera: los experimentos pequeños y frecuentes permiten un aprendizaje y una adaptación rápidos.
  5. Reflexiona: Tómate el tiempo para reflexionar sobre los resultados. ¿Qué aprendiste? ¿Cómo lo aplicarás?
  6. Crea espacios seguros: permite errores. Crea un entorno en el que el fracaso se vea como una oportunidad, no como una amenaza.
  7. Celebra el aprendizaje: concéntrate en el viaje de aprendizaje, no solo en los resultados. Reconoce y recompensa el crecimiento y la comprensión.
  8. Comparte ideas: la transparencia fomenta la colaboración. Comparte hallazgos, ideas y reflexiones abiertamente dentro del equipo y la organización.

La esencia de la experimentación es algo rico y complejo que ha moldeado mi trabajo y la vida de aquellos a los que he acompañado. Es más que una técnica o un proceso; es una forma de ser, un camino que conduce a una comprensión más profunda de nosotros mismos, nuestro trabajo y nuestro mundo. Es el latido del corazón Ágil, y es lo que hace que nuestro trabajo no sea solo un trabajo, sino una pasión, una aventura y una celebración del potencial humano.

Puedes leer algo más sobre esto en:

http://www.gazafatonarioit.com/2022/01/no-cometas-los-mismos-errores.html

O en mi libro Cultura Ágil: ese oscuro objeto del deseo.

La técnica de desarrollo conducido por hipótesis (HDD)

Esta técnica es el núcleo de la experimentación. Con HDD, planteamos preguntas, diseñamos experimentos, analizamos resultados y tomamos decisiones.

Por ejemplo, considera un equipo que lucha con su compromiso de sprint. La hipótesis podría ser: "Al reducir la cantidad de Historias de Usuario en un 25 % en el próximo Sprint, mejoraremos la tasa de finalización en un 20 %". ¿El resultado? A veces funciona, y a veces no. Pero siempre, aprendemos. Incluso ya sabemos que, si aplicas patrones como El Clima de Ayer o Los Equipos que terminan más temprano aceleran más rápido, vas a aumentar tus probabilidades de tener éxito. Entonces dejará de ser un experimento y se convertirá en una práctica común a tu alrededor. Para saber más de estos patrones, puedes consultar el libro Scrum: epítome de experiencias o en mis blogs en:

http://www.gazafatonarioit.com/

O en:

https://luchosalazar.com/category/agilidad/

La técnica HDD no es simplemente un método, sino un enfoque filosófico para el desarrollo de productos y la resolución de problemas. He aquí un breve vistazo a sus elementos centrales y cómo ha llegado a influir en la forma en que trabajo con equipos y organizaciones.

Un enfoque científico. El corazón de HDD radica en tratar cada nueva idea, característica o cambio como un experimento. Adopta un enfoque científico en el que se formula una hipótesis y luego se diseña un experimento estructurado para probar esa hipótesis.

La hipótesis. Una hipótesis es una declaración bien elaborada que expresa una suposición que se va a probar. Por ejemplo, "Implementar la función Pagar Contra Entrega mejorará la participación del usuario en un 20 %". La belleza de este enfoque es su claridad y enfoque, que establece una meta y una métrica precisas para el éxito o el fracaso.

Diseña el Experimento. Dibujar el experimento implica planificar cómo se probará la hipótesis. Esto incluye definir las métricas, el público objetivo, las condiciones y los criterios de evaluación. Es una etapa crítica donde entran en juego la precisión, la previsión y la colaboración.

Ejecuta el experimento y aprende. Una vez que el experimento está diseñado, es hora de ejecutarlo. Esta etapa puede estar llena de anticipación, conmoción y, a veces, desasosiego. Los resultados pueden confirmar la hipótesis, refutarla o revelar ideas inesperadas. Independientemente del resultado, la atención se centra en el aprendizaje y la adaptación. Si no aprendes nada del experimento, quizás no era un experimento del todo.

Itera y adáptate. HDD no es un evento único sino un ciclo continuo. Cada experimento conduce a nuevos conocimientos, nuevas preguntas y nuevas hipótesis. Es un proceso dinámico y en evolución que se alinea perfectamente con la naturaleza iterativa y adaptativa de Ágil y Scrum.

Ahora bien, ¿por qué debería importarte HDD? Esta técnica ha sido transformadora en mi práctica. Aporta disciplina, claridad y un enfoque implacable en el aprendizaje. Alienta a las personas a pensar de manera crítica y sistémica, desafiar los supuestos y aceptar la naturaleza cambiante de su trabajo.

Historias de usuarios y la conexión humana

¡El poder de las historias de usuario!

Las historias de usuarios dan vida a nuestro trabajo. Son la voz de nuestros usuarios, el latido de nuestro producto. Pero también pueden ser un campo de juego para la experimentación. Recuerdo a un equipo que una vez tuvo el desafío de comprender las necesidades de sus clientes. Decidimos experimentar involucrando a los clientes directamente en la creación de Historias de Usuario. El compromiso, la empatía, los conocimientos que obtuvimos fueron transformadores. El producto prosperó, al igual que el equipo. De hecho, usamos Historias de Usuario Conducidas por Hipótesis para que cada nueva característica del producto, y el producto mismo, fueran considerados una hipótesis, un experimento en sí. Es de esta manera que empiezas a promover, aún sin mencionarlo, una cultura de experimentación en tu ámbito empresarial.

La belleza de las historias de usuario radica en su sencillez y humanidad. Sirven como puente entre los requisitos técnicos y las necesidades humanas reales, creando una conexión que impulsa el desarrollo significativo de productos.

El elemento humano. Las historias de usuario ponen al usuario en el foco del proceso de desarrollo de productos. No se trata de código, algoritmos o bases de datos; se trata de personas, emociones, experiencias. Infunden empatía en el desarrollo del producto, convirtiéndolo en un esfuerzo colaborativo y compasivo. Son una parte viva y palpitante del desarrollo ágil. Les ponen cara a las funciones, voz al código y corazón al producto. Al utilizar Historias de Usuario como base para los experimentos, no solo humanizamos el proceso, sino que también aportamos claridad, enfoque y empatía a nuestra búsqueda de innovación y excelencia.

En mi trabajo con diversos equipos y empresas, estas historias simples pero profundas a menudo han sido el catalizador de la creatividad, la colaboración y la conexión. Nos recuerdan que, en el centro de toda nuestra tecnología, procesos y métodos, siempre hay una persona, con necesidades, deseos y sueños. Conectar con ese elemento humano es lo que hace que nuestro trabajo no solo sea efectivo sino también significativo y satisfactorio.

No quiero extenderme más en este sentido. En mi blog puedes encontrar docenas de publicaciones sobre ello, incluyendo presentaciones, artículos y, por supuesto, el libro de la portada negra y naranja.

Pensamientos finales

Mi periplo ha sido uno de continua experimentación. Con cada fracaso, éxito y sorpresa, he aprendido, evolucionado y prosperado. Al menos, lo he intentado. Es una experiencia profundamente personal, llena de pasión, temor, alegría y resiliencia. Lo que he compartido no es solo un método o una técnica, sino una forma de vivir y trabajar. Se trata de ser humano y humanizante en un mundo de complejidad. Se trata de coraje, curiosidad y compasión. Y, sobre todo, se trata de la voluntad de experimentar, cuestionar y crecer.

Aquí tienes el próximo experimento y el siguiente paso en tu propio viaje. Auguro que será tan emocionante, esclarecedor y gratificante como todo lo anterior.

miércoles, junio 07, 2023

Arquetipos ágiles para un mundo dinámico: Navegando el futuro del coaching ágil a través de generaciones y paradigmas

 

Image by Gerd Altmann from Pixabay

En mi viaje de más de una década navegando por los vastos mares de la Agilidad, lo he visto todo. Bailé con la ambigüedad, me enredé con la complejidad y emergí más fuerte, quiero creer que más sabio y, eso sí, increíblemente satisfecho. Hoy, quiero hablar sobre una parte bastante intrigante de mi aventura: la miríada de roles y responsabilidades que desempeña un Agile Coach. ¡No te abroches el cinturón, esto va a ser un viaje de placer!

1. El Coach:

El Coach da un paso atrás, permite que el equipo tome las riendas y trabaja con la premisa de la autoorganización. Inculca un sentido de responsabilidad, una habilidad para el pensamiento crítico y una actitud de 'puedo hacerlo' dentro del equipo. No se trata de dar las respuestas, se trata de guiarte para que las encuentres tú mismo.

2. El habilitador de la agilidad (The Agility Enabler):

Este coach es la encarnación de los principios Ágiles. Respira, vive e irradia Ágil. Como campeón de la flexibilidad, la capacidad de respuesta y el progreso iterativo, infunde estos atributos en el equipo, impulsando un entorno verdaderamente ágil.

3. El asesor de confianza (The Trusted Advisor):

Este arquetipo es el gurú sagaz al que recurres cuando las cosas se ponen difíciles. No solo brinda soluciones, sino que ofrece perspectivas que arrojan luz sobre todo el panorama. Su sabiduría e integridad lo convierte en un activo invaluable.

4. El Facilitador:

¿Alguna vez has visto a alguien convertir un debate acalorado en un diálogo constructivo? Ese es el Facilitador. Es experto en guiar conversaciones, crear un espacio seguro para que fluyan las ideas y garantizar que se escuche la voz de todos.

5. El Mentor:

El Mentor tiene que ver con el desarrollo de las personas. Brinda orientación tanto a nivel personal como profesional, ayudando a las personas a desarrollar sus habilidades y confianza. Es el jardinero cariñoso que cultiva el equipo en un jardín floreciente.

6. El Coach Scrum Master:

¡Es el guardián de Scrum! Asegura que el equipo se adhiera a los principios de Scrum mientras aprende y se adapta continuamente. Este arquetipo es la encarnación de Scrum: iterativo, empírico e intensamente centrado en generar valor.

7. El Agente de Cambio:

Este arquetipo se nutre del cambio. Cataliza transformaciones y guía a las organizaciones a través de los difíciles caminos del cambio. No se trata solo de implementar Ágil, sino de incorporar el cambio de mentalidad que Ágil requiere.

8. El Hacker Cultural:

Este coach sabe que Ágil es más que un conjunto de prácticas, es un cambio cultural. Cambia sutilmente las normas y comportamientos prevalecientes, incorporando valores Ágiles en el ADN organizacional.

9. El Disruptor:

Este arquetipo desafía el statu quo, aporta ideas frescas y nuevas formas de pensar. No solo se siente cómodo con el cambio; lo busca activamente. Es la chispa que enciende la transformación.

14. El Comunicador:

El Comunicador asegura que todos estén en la misma página. Traduce la jerga Ágil al lenguaje cotidiano, haciendo que sea accesible para todos. Su función consiste en cerrar brechas y fomentar la comprensión.

10. El Coach Consciente:

Este coach reconoce que cada persona, equipo y organización es única. Adapta su enfoque a las necesidades de las personas y del contexto. Es el cambiaformas versátil del mundo del coaching Ágil.

1 1. El Practicante:

El Practitioner es el 'hacedor' del mundo del coaching. Tiene una amplia experiencia práctica y puede demostrar cómo se hacen las cosas. Predica con el ejemplo, incorporando los principios que enseña.

12. El Coach Ejecutivo:

Este arquetipo trabaja con los principales líderes, ayudándolos a comprender y adoptar Ágil. Es crucial para garantizar que los valores ágiles se filtren desde arriba y penetren en toda la organización.

13. El coach ágil de la nueva normalidad (The New Normal Agile Coach):

El New-Normal Agile Coach es la personificación de la adaptabilidad. Entiende que, en nuestro mundo en rápida evolución, la única constante es el cambio. Ayuda a los equipos a navegar las olas de incertidumbre y a mantenerse ágiles.

Tiempo de Reflexión

Cada uno de estos arquetipos aporta algo único a la mesa, y un buen coach Ágil puede abarcar varios de estos roles. Después de todo, Ágil tiene que ver con la adaptabilidad, ¿verdad?

En mi era ágil, he usado cada uno de estos sombreros en momentos distintos. He visto de primera mano la increíble transformación que puede traer Ágil y he aprendido que la clave para ser un gran coach Ágil es saber qué arquetipo encarnar en el momento adecuado. Ágil es más que un método; es un viaje de aprendizaje continuo, experimentación y crecimiento.

Ahora, como un quijote ágil, espero continuar este viaje y ver a dónde nos lleva a continuación. Entonces hago lo nuestro, iterar.

Image by Gerd Altmann from Pixabay
A medida que nuestro mundo evoluciona y nos aventuramos en lo que algunos llaman entornos BANI (Frágiles, Ansiosos, No lineales, Incomprensibles), los roles de los Agile Coaches también deben adaptarse. Estos son algunos de los arquetipos innovadores de Agile Coach que he observado en respuesta a estos desafíos y están catalizando el resplandor del triple impacto en las organizaciones brillantes:

14. El Navegador BANI (The BANI Navigator):

En el mundo volátil en el que nos encontramos, El BANI Navigator Coach comprende la importancia de la agilidad y la resiliencia. Puede guiar a los equipos a través de entornos frágiles, ansiosos, no lineales e incomprensibles fomentando la adaptación rápida y el aprendizaje constante.

15. El defensor de la sostenibilidad (The Sustainability Advocate):

Con el auge del capitalismo consciente y el énfasis en la sostenibilidad, este coach ayuda a las organizaciones a alinear sus prácticas ágiles con el objetivo de la sustentabilidad ambiental. Fomenta una cultura de responsabilidad y pensamiento a largo plazo, impulsando el impacto económico, ambiental y social.

16. El sherpa del trabajo remoto (The Remote Work Sherpa):

A medida que el trabajo remoto se convierte en la norma, este arquetipo guía a los equipos para mantener los principios ágiles en un entorno virtual. Ayuda a crear estructuras y rituales que mantienen a los equipos conectados y productivos, sin importar dónde se encuentren.

17. El Tecnohumanista:

Este coach entiende la intersección crucial entre las personas y la tecnología. Aboga por el diseño centrado en el ser humano y ayuda a los equipos a aprovechar la tecnología de manera que enriquezca, en lugar de obstaculizar, la interacción humana.

18. El Constructor de Resiliencia (The Resilience Builder):

Este arquetipo ayuda a los equipos a desarrollar resiliencia frente al cambio y la adversidad. Promueve prácticas que ayudan a los equipos a recuperarse de los contratiempos, mantener la moral y seguir avanzando a pesar de los desafíos.

19. El Campeón de la Diversidad (The Diversity Champion):

Entendiendo que los equipos diversos son más innovadores, este coach ágil trabaja para fomentar la diversidad y la inclusión dentro del equipo. Se asegura de que todas las voces sean escuchadas y valoradas, creando una cultura de respeto y aceptación.

20. El Pensador Sistémico:

El Pensador Sistémico entiende que las organizaciones son sistemas complejos. Ayuda a los equipos a ver el panorama general y comprender su papel dentro del sistema más grande. Fomenta prácticas que promueven el nivel del sistema en lugar de la optimización local.

21. El gurú de la atención plena (The Mindfulness Guru):

Ante el aumento del estrés y el agotamiento relacionados con el trabajo, este coach promueve la atención plena como una forma de aumentar el enfoque, la creatividad y el bienestar general. Integra prácticas de atención plena en el proceso ágil, creando un entorno de trabajo más equilibrado y saludable.

Estos arquetipos innovadores reflejan nuestro mundo cambiante, demostrando la adaptabilidad de la Agilidad. Aportan una nueva perspectiva a la responsabilidad del Agile Coach, reforzando su relevancia e impacto en nuestro mundo BANI. Realmente encarnan el espíritu Ágil: aprenden, se adaptan y evolucionan constantemente para satisfacer las necesidades del momento. Y a medida que continuamos navegando por estas aguas inciertas, nos recuerdan que con el cambio llega la oportunidad: la oportunidad de crecer, innovar y crear un impacto positivo y duradero.

Empecemos a Caminar en el Futuro

Image by Gerd Altmann from Pixabay
Pero el viaje no acaba aquí. Comprender las necesidades y aspiraciones únicas de los Millennials, Gen Z y las generaciones posteriores a la pandemia, y reconocer los nuevos paradigmas sociales es fundamental para cualquier coach Ágil. Lo que propongo, de mi propia cosecha, entonces es tener algunos arquetipos que capturen estos elementos:

22. El susurrador milenario (The Millennial Whisperer):

Este coach recibe Millennials. Entiende su deseo de un trabajo significativo, flexibilidad y aprendizaje continuo. Guía a las organizaciones en la creación de una cultura que satisfaga estas necesidades, ayudando a atraer y retener a este importante segmento de la fuerza laboral.

23. El enlace Gen-Z (The Gen-Z Liaison):

Conocido por su conocimiento tecnológico, multiculturalismo y activismo social, el Enlace Gen Z trae nuevas perspectivas a la mesa. Este coach ágil ayuda a las organizaciones a comprender y atender su mentalidad única, integrando sus conocimientos en prácticas ágiles.

24. El pionero pospandémico (The Post-Pandemic Pathfinder):

Este arquetipo ayuda a los equipos a navegar por la nueva normalidad que ha surgido después de la pandemia. Guía a los equipos en la adaptación de los principios ágiles al trabajo híbrido o remoto, asegurando la resiliencia y la agilidad ante cualquier disrupción futura.

25. El Activador de Inclusión:

Este coach reconoce que la diversidad se extiende más allá del género, la raza y el origen étnico, e incluye la orientación sexual, la identidad de género y más. Fomenta una cultura inclusiva donde todos se sienten seguros, escuchados y valorados. Defiende los derechos de la comunidad LGBTQIA+ y promueve su inclusión en todas las actividades del equipo.

26. El defensor no binario:

The Non-Binary Advocate impulsa el reconocimiento y el respeto de todos, independientemente de cómo se identifiquen en el espectro de género. Desafía las normas y los sesgos tradicionales, promoviendo una cultura Ágil comprensiva e inclusiva.

27. El maestro multicultural:

Este coach aprecia la riqueza que aporta la diversidad cultural a los equipos. Promueve la comprensión, el respeto y la armonía entre los miembros del equipo de diferentes orígenes culturales, fomentando una mentalidad ágil verdaderamente global.

28. El estratega de impacto social:

Cada vez más, las generaciones más jóvenes quieren trabajar para organizaciones que tengan un impacto social positivo. Este coach ayuda a alinear las prácticas ágiles con los objetivos de responsabilidad social, lo que aumenta la moral del equipo y la reputación de la organización.

29. La guía nativa digital (The Digital Native Guide):

Nacidos en un mundo de tecnología, las generaciones más jóvenes dominan el mundo digital. Este coach aprovecha esta fortaleza, incorporando tecnología, incluyendo la IA, sin problemas en las prácticas Ágiles y fomentando una cultura Ágil habilitada digitalmente.

30. El aliado de la salud mental (The Mental Health Ally):

Con la creciente conciencia sobre la salud mental, este coach garantiza un entorno de trabajo mentalmente saludable. Promueve el equilibrio entre la vida laboral y personal, previene el agotamiento y fomenta una cultura de apoyo y empatía.

En un mundo cada vez más diverso, digital y con conciencia social, estos arquetipos propuestos capturan el papel en evolución de los coaches ágiles. Aseguran que Ágil siga siendo relevante, inclusivo e impactante, resonando con todas las generaciones y grupos sociales, y reforzando su valor duradero en nuestro mundo en constante metamorfosis.

Ahora es tiempo de una iteración más. ¡La tuya! Por favor, cuéntanos en el foro qué ves hacia adelante.

martes, mayo 16, 2023

Retrospectiva de la Aventura Scrum

 

Imagen de Sebastian del Val en Pixabay

Como mencioné en la publicación anterior sobre la Retrospectiva de las Olimpiadas Scrum, mi nueva lista de chequeo de Scrum fue todo un éxito. A la fecha de publicación de esta nueva idea de retrospectiva, más de mil quinientas personas han descargado la lista en menos de dos semanas. Si aún no has descargado la lista, puedes ir a:

http://www.gazafatonarioit.com/2023/05/eleva-tu-juego-de-scrum.html

Ahora les traigo una nueva idea de cómo usar la lista de chequeo de una manera efectiva y amena. Se trata de algo así como una Crónicas ágiles: el viaje hacia la mejora de la lista de verificación épica de Scrum. Es otra forma de hacer una retrospectiva energizante y vigorosa.

Título: La retrospectiva de la aventura Scrum

Objetivo:

Invitar al equipo a vivir una retrospectiva interactiva con temas de aventuras utilizando la nueva lista de verificación de Scrum mientras se fomenta la colaboración, el aprendizaje y la mejora.

Duración: 60 - 90 minutos

Materiales:

  • La Nueva Lista de Verificación de Scrum
  • Pizarra grande o pizarra virtual
  • Notas adhesivas (físicas o virtuales)
  • Marcadores o herramientas de dibujo virtuales
  • Temporizador

Configuración:

  1. Dibuja un mapa del tesoro en la pizarra o pizarra virtual, con varias islas que representan las seis dimensiones de la lista de verificación de Scrum.
  2. Etiqueta cada isla con el nombre de la dimensión correspondiente: Personas, Eventos, Artefactos y Compromisos, Producto, Prácticas ágiles, y Soporte y alineación organizacional.
  3. En cada isla, crea secciones para las capacidades dentro de esa dimensión.

Pasos retrospectivos:

  1. Introducción (5 minutos)
    • Explica el objetivo de la retrospectiva y el tema de la aventura.
    • Enfatiza la importancia de la colaboración, la apertura y la seguridad psicológica durante la retrospectiva. Aquí puedes pedir a alguien que recuerde o lea para todo el equipo la Directiva Primaria de la Retrospectiva. Esta la encuentras en:

http://www.gazafatonarioit.com/2017/05/directiva-primaria-de-las-retrospectivas.html

  1. El viaje comienza (15 minutos)
    • Divide el equipo en grupos más pequeños de 2-3 personas.
    • Asigna a cada grupo una dimensión de la lista de verificación de Scrum.
    • Pide a cada grupo que revise las preguntas esenciales dentro de su dimensión asignada y califique su desempeño para cada pregunta (Nunca, Rara vez, Ocasionalmente, Casi siempre, Siempre).
    • Anima a los grupos a discutir y reflexionar sobre sus calificaciones.
  2. Compartir Descubrimientos (15 minutos)
    • Pide a cada grupo que presente sus hallazgos, compartiendo sus calificaciones y puntos de vista con el resto del equipo.
    • Anima a otros miembros del equipo a hacer preguntas, proporcionar comentarios o compartir sus propias experiencias relacionadas con cada pregunta.
  3. Explorar Oportunidades (15 minutos)
    • Pide al equipo que identifique oportunidades de mejora en función de los hallazgos compartidos.
    • Pide a los miembros del equipo que escriban sus ideas en notas adhesivas y colócalas en la isla correspondiente en el mapa del tesoro.
  4. Priorizar tesoros (10 minutos)
    • Como equipo, discute las ideas de mejora y priorízalas en función del impacto, la viabilidad y la alineación con los objetivos del equipo.
    • Identifica las principales 1-3 ideas de mejora en las que centrarse para el próximo sprint.
  5. Creación de un plan de acción (15 minutos)
    • Para cada idea de mejora priorizada, haz que se definan acciones específicas, solicita que se asignen responsabilidades y se establezcan plazos.
    • Asegúrate de que cada acción sea clara, procesable y alcanzable en el próximo sprint.
  6. Clausura y Reflexión (5 minutos)
    • Agradecer a todos por su participación y aportes.
    • Anima a los miembros del equipo a continuar reflexionando sobre su práctica de Scrum y aplicando las lecciones aprendidas de esta retrospectiva.
    • Enfatiza la importancia de la mejora continua y el mantenimiento de una mentalidad colaborativa y orientada al crecimiento.

Estoy seguro de que esta retrospectiva innovadora, atractiva y divertida inspirará a tu equipo a reflexionar sobre sus prácticas de Scrum, colaborar de manera efectiva e identificar oportunidades de mejora utilizando la nueva lista de verificación de Scrum como guía.

Como siempre, usa la nueva lista de verificación Scrum, úsala haciendo esta retrospectiva Scrumtacular y déjanos conocer en la sección de comentarios tu experiencia.

 

lunes, mayo 08, 2023

La Retrospectiva de las Olimpiadas Scrum

 

La publicación de mi nueva lista de chequeo de Scrum fue todo un éxito. Más de mil personas han descargado la lista en menos de una semana. Las dimensiones y capacidades de la lista y los radares se convirtieron desde ya en un instrumento de primer orden para los líderes ágiles. Muchas gracias a todos por el constante apoyo y por la recepción de mis ideas. Si aún no has descargado la lista, puedes ir a:

http://www.gazafatonarioit.com/2023/05/eleva-tu-juego-de-scrum.html

De otro lado, las retrospectivas no tienen que ser aburridas para tener resultados asombrosos que permitan a los equipos y organizaciones diseñar un plan de mejora continua que permita que las personas y los equipos crezcan, se energicen continuamente y se diviertan mientras lo hacen.

Juntando las 2 cosas, la lista y las retrospectivas, les traigo esta vez una de las primeras retrospectivas que diseñé para que el uso de la lista fuera también diferente, atractivo, divertido, eficaz e innovador, a la vez que se fomente la comunicación, colaboración y el aprendizaje en los equipos.

Título:

La Retrospectiva de las Olimpiadas Scrum

Objetivo:

Involucrar al equipo en una retrospectiva animada con el tema de los Juegos Olímpicos utilizando la nueva lista de verificación de Scrum mientras se promueve la colaboración, el aprendizaje y la mejora en un entorno competitivo y divertido.

Duración:

60 - 90 minutos

Materiales:

  • Lista de verificación de Scrum
  • Pizarra grande o pizarra virtual
  • Notas adhesivas (físicas o virtuales)
  • Marcadores o herramientas de dibujo virtuales
  • Temporizador
  • Medallas o premios virtuales (opcional)

Configuración:

  1. Dibuja un estadio olímpico en la pizarra o tablero virtual.
  2. Crea seis áreas dentro del estadio, cada una representando una de las dimensiones de la lista de verificación de Scrum.
  3. Etiqueta cada área con el nombre de la dimensión correspondiente:

·       Personas,

·       Eventos,

·       Artefactos y Compromisos,

·       Producto,

·       Prácticas Ágiles y

·       Soporte y alineación organizacional.

  1. En cada área, crea secciones para las capacidades dentro de esa dimensión.

Pasos retrospectivos:

  1. Ceremonia de Apertura (5 minutos)
    • Explica el objetivo de la retrospectiva y el tema de las Olimpiadas.
    • [opcional] Si creas un eslogan para la retrospectiva, por ejemplo, "Ve por la de Oro Ágil: ¡Conquista las Olimpiadas Scrum y transforma tu equipo!", este es el momento de expresarlo para motivar al equipo.
    • Enfatiza la importancia de la colaboración, la competencia amistosa y la seguridad psicológica durante la retrospectiva.
  2. Formación del equipo (5 minutos)
    • Divide el equipo en grupos más pequeños de 2-3 personas.
    • Asigna a cada grupo una dimensión de la lista de verificación de Scrum. O haz que se autoorganicen y que cada equipo seleccione su dimensión y las capacidades respectivas.

No tienes que abordar todas las dimensiones ni capacidades en una única retrospectiva. Esto es útil cuando se trata de equipos grandes o de equipo de equipos.

    • Anima a los grupos a pensar en un nombre de equipo creativo y, opcionalmente, una ovación o porra de equipo. ¡Da puntos extras por la mejor porra!
  1. Los juegos Scrum (20 minutos)
    • Indica a cada grupo que revise las preguntas esenciales dentro de su dimensión asignada y califique su desempeño para cada pregunta (Nunca, Rara vez, Ocasionalmente, Casi siempre, Siempre).
    • Para cada pregunta, los grupos ganarán puntos según sus calificaciones: Nunca (0 puntos), Rara vez (2 punto), Ocasionalmente (4 puntos), Casi siempre (7 puntos), Siempre (10 puntos).
    • Anima a los grupos a reflexionar sobre sus calificaciones e identificar áreas de mejora.
  2. El podio (10 minutos)
    • Haz que cada grupo presente sus hallazgos, compartiendo el número de puntos, calificaciones y puntos de vista con el resto del equipo.
    • Anima a otros miembros del equipo a hacer preguntas, proporcionar retroalimentación o compartir sus propias experiencias relacionadas con cada pregunta.
  3. Relevo de mejora (15 minutos)
    • Pídele al equipo que haga una lluvia de ideas sobre mejoras basadas en los hallazgos compartidos.
    • Pide a los miembros del equipo que escriban sus ideas en notas adhesivas y colócalas en el área correspondiente dentro del estadio olímpico.
  4. Maratón de votaciones (10 minutos)
    • Como equipo, invítalos a que discutan las ideas de mejora y voten por las 1-3 ideas principales para enfocarse en el próximo sprint.
  5. Relevo del Plan de Acción (10 minutos)
    • Para cada idea de mejora priorizada, definan acciones específicas, con responsabilidades y establezcan plazos posibles y plausibles.
    • Asegúrate de que cada acción sea clara, procesable y alcanzable en el próximo sprint o, al menos de que haya un avance significativo.
  6. Ceremonia de Clausura (5 minutos)
    • Opcionalmente, otorga medallas o premios virtuales a los equipos en función de sus puntos.
    • Agradece a todos por su participación y aportes.
    • Anima a los miembros del equipo a continuar reflexionando sobre su práctica de Scrum y aplicando las lecciones aprendidas de esta retrospectiva.
    • Enfatiza la importancia de la mejora continua y el mantenimiento de una mentalidad colaborativa y orientada al crecimiento.

Esta retrospectiva innovadora, atractiva y divertida animará a tu equipo a reflexionar sobre sus prácticas de Scrum, colaborar de manera eficaz e identificar oportunidades de mejora utilizando la nueva lista de verificación de Scrum como guía en un entorno olímpico competitivo.

Adendum: de eslóganes y de porras

Algunos de los mejores eslóganes que han surgido durante la ejecución de esta retrospectiva incluyen:

Corre hacia el éxito: ¡Libera al atleta ágil que llevas dentro en las Olimpiadas Scrum!

Los campeones de Scrum se unen: ¡Descubre tu ventaja ganadora en las Olimpiadas Scrum!

Y estas son algunas de las porras más divertidas con las que me encontrado, incluso con coreografías entretenidas:

"¡Fuerza Scrum, juntos triunfaremos! ¡Ágiles y fuertes, sprint tras sprint! ¡Campeones del Checklist, a volar sin límites!"

"¡Uno, dos, tres! ¡Espíritu ágil, libéranos! ¡Checklist Olímpicos, lideraremos con éxito!"

"¡Scrum Masters, Desarrolladores, POs - unidos! ¡Héroes ágiles, corriendo hacia nuevas metas! ¡Los Checklist Olímpicos, nuestra alegría compartida!"

Déjanos conocer tu experiencia usando esta Retrospectiva Scrumtacular y, por supuesto, cuéntanos de los eslóganes y porras con las que has jugado.