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O de cómo desbloquear el éxito con esta nueva lista de verificación ágil integral
Presentación
¡Scrum está cumpliendo
30 años! Fue creado por Jeff Sutherland en 1993.
El primer paper
de Scrum lo escribió Ken Schwaber en 1995. SCRUM Development Process. Y
la primera guía la coescribieron y publicaron Sutherland y Schwaber en 2010.
El mundo ha cambiado
desde entonces. Y en el último lustro, sobrevivimos a una pandemia y la
Inteligencia Artificial se tomó como por asalto y en un santiamén el estrado de
la mente humana. Pronto escribiré o hablaré sobre todo esto.
Por ahora, para
celebrar estas tres décadas en que hemos asistido a un cambio substancial en la
forma cómo hacemos las cosas, no solo en el trabajo, sino en nuestra vida
personal, traigo a la fiesta de cumpleaños de Scrum esta Nueva Lista de
Verificación Nueva de Scrum. ¡Es un juego de palabras! Algunos dirán,
incluso con desgano: “¡¿Todavía una nueva lista de chequeo de Scrum más?!”
Las listas actuales
son antiquísimas a estas alturas del tiempo. Desde la primera guía publicada en
2010 hasta la más reciente, divulgada en noviembre de 2020, Scrum ha pasado por
algunos cambios, algunos más profundos que otros, pero cambios, al fin y al
cabo. La esencia de Scrum se ha mantenido, incluso en todos estos 30 años, pero
algunas reglas y pautas se han modificado para que el uso de Scrum sea más
inclusivo y menos prescriptivo.
Esta nueva lista
recoge esos cambios e intenta estar al día con la última versión de la guía. Además,
incluye algunas dimensiones y capacidades que no se encuentran comúnmente en
las listas de chequeo actuales, como la Alineación Organizacional, el
Pensamiento Ágil, las Prácticas relacionadas o asociadas a Scrum y,
principalmente, las Personas que usan Scrum o que se encuentran en el
entorno de los equipos Scrum.
Entra la Nueva Lista de Chequeo de Scrum
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Así que, si estás
buscando evaluar o revisar y mejorar la adopción de Scrum y las
prácticas ágiles por parte de tu equipo Scrum, he creado esta lista de
verificación de Scrum integral diseñada para fomentar las conversaciones de
equipo y proporcionar información de expertos sobre el estado de adopción
de Scrum dentro de tu equipo y organización.
Esta lista NO está
destinada a evaluar el desempeño personal o a asignar culpas cuando las cosas
van mal. No es una
herramienta para la "Policía Scrum" o la Central de Inteligencia Ágil
(CIA). En cambio, esta Scrum Checklist es un instrumento colaborativo
para ayudar a los equipos a revisar su adopción actual de Scrum y la interiorización
de los principios ágiles, y trazar un camino a seguir.
Usa la lista de verificación de Scrum
La Nueva Lista de
Chequeo de Scrum se divide en seis dimensiones, cada una con múltiples capacidades,
que cubren varios aspectos de las prácticas de Scrum y Ágil. Estas dimensiones
incluyen Personas, Eventos y Artefactos + Compromisos, Producto, Prácticas
Ágiles, Pensamiento Ágil y Lean, y Apoyo y Alineación Organizacional. Cada
capacidad va acompañada de un conjunto de preguntas diseñadas para fomentar la
reflexión del equipo y la observación experta.
Para aprovechar al
máximo esta Scrum Checklist, recomiendo usarla de las siguientes
maneras:
- Conversaciones de equipo: programa una sesión dedicada en la que
todo el Scrum Team pueda discutir las preguntas de la lista de
verificación. Fomenta el diálogo abierto y honesto en un entorno
psicológicamente seguro, donde los miembros del equipo se sientan cómodos
compartiendo sus pensamientos y experiencias.
- Observación de expertos: invita a una persona experta, Scrum Máster,
Líder Ágil, Agile Coach o Trusted Advisor, para observar en
el gemba el trabajo diario y las interacciones de tu equipo. Este
experto puede proporcionar información valiosa, identificar áreas de
mejora y sugerir elementos de acción basados en las dimensiones y
capacidades de la lista de verificación de Scrum.
- Mejora continua: revisa la lista de verificación de Scrum
regularmente para realizar un seguimiento del progreso y ajustar según sea
necesario. Recuerda que el objetivo es mejorar continuamente tus prácticas
de Scrum y tu mentalidad ágil y las de tu equipo y entorno organizacional,
no lograr una puntuación perfecta en la lista de verificación.
Casi siempre es aquí
donde digo y sanciono que es imposible enmarcar tu adopción o implementación de
Scrum o de la cultura ágil en un número. Simplemente no lo puedes hacer.
Fomenta un enfoque colaborativo
Es fundamental
recalcar que esta Scrum Checklist pretende ser un instrumento
colaborativo para todo el equipo. Al fomentar una cultura de comunicación
abierta y apoyo mutuo, tu equipo puede usar la lista de verificación como base
para el crecimiento y la mejora continuos.
Mientras tu equipo
trabaja en la lista de verificación, recuerda centrarte en los aspectos
positivos de tus prácticas actuales, así como en las áreas que necesitan
mejorar. Celebra los éxitos de tu equipo y utiliza los reveses como
oportunidades de aprendizaje, en lugar de fuentes de culpa o crítica.
Llamado a la acción
Esta lista de
verificación de Scrum es una herramienta poderosa para los equipos de Scrum que
buscan evaluar y mejorar su adopción de Scrum, interiorizar y practicar los
principios ágiles y refinar continuamente sus prácticas. Abordar la lista de
verificación con una mentalidad colaborativa y aprovecha los
conocimientos de los expertos. Así, tu equipo puede lograr un progreso
significativo en su viaje Ágil.
En los próximos días
publicaré algunas de las formas como he venido experimentando la lista con
equipos, por ejemplo, en retrospectivas o simplemente en juegos
conversacionales, reuniones semiformales y hasta casuales sobre cómo mejorar
con Scrum. Pero no quiero sesgarte.
¡Comienza a usar la Scrum
Checklist hoy y transforma la manera en que tu equipo aborda las prácticas
de Scrum y Ágiles! Y no dejes de contarnos en el foro (sección de comentarios)
sobre tus experiencias al usarla.
Puedes
descargar la lista aquí 👇
Muchas gracias, Luchito, como siempre, la rompes 🎉🥳
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