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lunes, mayo 08, 2023

La Retrospectiva de las Olimpiadas Scrum

 

La publicación de mi nueva lista de chequeo de Scrum fue todo un éxito. Más de mil personas han descargado la lista en menos de una semana. Las dimensiones y capacidades de la lista y los radares se convirtieron desde ya en un instrumento de primer orden para los líderes ágiles. Muchas gracias a todos por el constante apoyo y por la recepción de mis ideas. Si aún no has descargado la lista, puedes ir a:

http://www.gazafatonarioit.com/2023/05/eleva-tu-juego-de-scrum.html

De otro lado, las retrospectivas no tienen que ser aburridas para tener resultados asombrosos que permitan a los equipos y organizaciones diseñar un plan de mejora continua que permita que las personas y los equipos crezcan, se energicen continuamente y se diviertan mientras lo hacen.

Juntando las 2 cosas, la lista y las retrospectivas, les traigo esta vez una de las primeras retrospectivas que diseñé para que el uso de la lista fuera también diferente, atractivo, divertido, eficaz e innovador, a la vez que se fomente la comunicación, colaboración y el aprendizaje en los equipos.

Título:

La Retrospectiva de las Olimpiadas Scrum

Objetivo:

Involucrar al equipo en una retrospectiva animada con el tema de los Juegos Olímpicos utilizando la nueva lista de verificación de Scrum mientras se promueve la colaboración, el aprendizaje y la mejora en un entorno competitivo y divertido.

Duración:

60 - 90 minutos

Materiales:

  • Lista de verificación de Scrum
  • Pizarra grande o pizarra virtual
  • Notas adhesivas (físicas o virtuales)
  • Marcadores o herramientas de dibujo virtuales
  • Temporizador
  • Medallas o premios virtuales (opcional)

Configuración:

  1. Dibuja un estadio olímpico en la pizarra o tablero virtual.
  2. Crea seis áreas dentro del estadio, cada una representando una de las dimensiones de la lista de verificación de Scrum.
  3. Etiqueta cada área con el nombre de la dimensión correspondiente:

·       Personas,

·       Eventos,

·       Artefactos y Compromisos,

·       Producto,

·       Prácticas Ágiles y

·       Soporte y alineación organizacional.

  1. En cada área, crea secciones para las capacidades dentro de esa dimensión.

Pasos retrospectivos:

  1. Ceremonia de Apertura (5 minutos)
    • Explica el objetivo de la retrospectiva y el tema de las Olimpiadas.
    • [opcional] Si creas un eslogan para la retrospectiva, por ejemplo, "Ve por la de Oro Ágil: ¡Conquista las Olimpiadas Scrum y transforma tu equipo!", este es el momento de expresarlo para motivar al equipo.
    • Enfatiza la importancia de la colaboración, la competencia amistosa y la seguridad psicológica durante la retrospectiva.
  2. Formación del equipo (5 minutos)
    • Divide el equipo en grupos más pequeños de 2-3 personas.
    • Asigna a cada grupo una dimensión de la lista de verificación de Scrum. O haz que se autoorganicen y que cada equipo seleccione su dimensión y las capacidades respectivas.

No tienes que abordar todas las dimensiones ni capacidades en una única retrospectiva. Esto es útil cuando se trata de equipos grandes o de equipo de equipos.

    • Anima a los grupos a pensar en un nombre de equipo creativo y, opcionalmente, una ovación o porra de equipo. ¡Da puntos extras por la mejor porra!
  1. Los juegos Scrum (20 minutos)
    • Indica a cada grupo que revise las preguntas esenciales dentro de su dimensión asignada y califique su desempeño para cada pregunta (Nunca, Rara vez, Ocasionalmente, Casi siempre, Siempre).
    • Para cada pregunta, los grupos ganarán puntos según sus calificaciones: Nunca (0 puntos), Rara vez (2 punto), Ocasionalmente (4 puntos), Casi siempre (7 puntos), Siempre (10 puntos).
    • Anima a los grupos a reflexionar sobre sus calificaciones e identificar áreas de mejora.
  2. El podio (10 minutos)
    • Haz que cada grupo presente sus hallazgos, compartiendo el número de puntos, calificaciones y puntos de vista con el resto del equipo.
    • Anima a otros miembros del equipo a hacer preguntas, proporcionar retroalimentación o compartir sus propias experiencias relacionadas con cada pregunta.
  3. Relevo de mejora (15 minutos)
    • Pídele al equipo que haga una lluvia de ideas sobre mejoras basadas en los hallazgos compartidos.
    • Pide a los miembros del equipo que escriban sus ideas en notas adhesivas y colócalas en el área correspondiente dentro del estadio olímpico.
  4. Maratón de votaciones (10 minutos)
    • Como equipo, invítalos a que discutan las ideas de mejora y voten por las 1-3 ideas principales para enfocarse en el próximo sprint.
  5. Relevo del Plan de Acción (10 minutos)
    • Para cada idea de mejora priorizada, definan acciones específicas, con responsabilidades y establezcan plazos posibles y plausibles.
    • Asegúrate de que cada acción sea clara, procesable y alcanzable en el próximo sprint o, al menos de que haya un avance significativo.
  6. Ceremonia de Clausura (5 minutos)
    • Opcionalmente, otorga medallas o premios virtuales a los equipos en función de sus puntos.
    • Agradece a todos por su participación y aportes.
    • Anima a los miembros del equipo a continuar reflexionando sobre su práctica de Scrum y aplicando las lecciones aprendidas de esta retrospectiva.
    • Enfatiza la importancia de la mejora continua y el mantenimiento de una mentalidad colaborativa y orientada al crecimiento.

Esta retrospectiva innovadora, atractiva y divertida animará a tu equipo a reflexionar sobre sus prácticas de Scrum, colaborar de manera eficaz e identificar oportunidades de mejora utilizando la nueva lista de verificación de Scrum como guía en un entorno olímpico competitivo.

Adendum: de eslóganes y de porras

Algunos de los mejores eslóganes que han surgido durante la ejecución de esta retrospectiva incluyen:

Corre hacia el éxito: ¡Libera al atleta ágil que llevas dentro en las Olimpiadas Scrum!

Los campeones de Scrum se unen: ¡Descubre tu ventaja ganadora en las Olimpiadas Scrum!

Y estas son algunas de las porras más divertidas con las que me encontrado, incluso con coreografías entretenidas:

"¡Fuerza Scrum, juntos triunfaremos! ¡Ágiles y fuertes, sprint tras sprint! ¡Campeones del Checklist, a volar sin límites!"

"¡Uno, dos, tres! ¡Espíritu ágil, libéranos! ¡Checklist Olímpicos, lideraremos con éxito!"

"¡Scrum Masters, Desarrolladores, POs - unidos! ¡Héroes ágiles, corriendo hacia nuevas metas! ¡Los Checklist Olímpicos, nuestra alegría compartida!"

Déjanos conocer tu experiencia usando esta Retrospectiva Scrumtacular y, por supuesto, cuéntanos de los eslóganes y porras con las que has jugado.

 

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