Imagen de Sebastian del Val en Pixabay |
Como mencioné en la publicación anterior sobre la Retrospectiva de las Olimpiadas Scrum, mi
nueva lista de chequeo de Scrum fue todo un éxito. A la fecha de publicación de
esta nueva idea de retrospectiva, más de mil quinientas personas han descargado
la lista en menos de dos semanas. Si aún no has descargado la lista, puedes ir
a:
http://www.gazafatonarioit.com/2023/05/eleva-tu-juego-de-scrum.html
Ahora les traigo una nueva idea de cómo usar la lista de chequeo de una
manera efectiva y amena. Se trata de algo así como una Crónicas ágiles: el
viaje hacia la mejora de la lista de verificación épica de Scrum. Es otra forma
de hacer una retrospectiva energizante y vigorosa.
Título: La retrospectiva de la aventura Scrum
Objetivo:
Invitar
al equipo a vivir una retrospectiva interactiva con temas de aventuras
utilizando la nueva lista de verificación de Scrum mientras se fomenta la
colaboración, el aprendizaje y la mejora.
Duración: 60 - 90 minutos
Materiales:
- La Nueva Lista de
Verificación de Scrum
- Pizarra grande o
pizarra virtual
- Notas adhesivas
(físicas o virtuales)
- Marcadores o
herramientas de dibujo virtuales
- Temporizador
Configuración:
- Dibuja un mapa
del tesoro en la pizarra o pizarra virtual, con varias islas que
representan las seis dimensiones de la lista de verificación de Scrum.
- Etiqueta cada
isla con el nombre de la dimensión correspondiente: Personas, Eventos,
Artefactos y Compromisos, Producto, Prácticas ágiles, y Soporte y
alineación organizacional.
- En cada isla, crea
secciones para las capacidades dentro de esa dimensión.
Pasos retrospectivos:
- Introducción (5 minutos)
- Explica
el objetivo de la retrospectiva y el tema de la aventura.
- Enfatiza
la importancia de la colaboración, la apertura y la seguridad psicológica
durante la retrospectiva. Aquí puedes pedir a alguien que recuerde o lea
para todo el equipo la Directiva Primaria de la Retrospectiva. Esta la
encuentras en:
http://www.gazafatonarioit.com/2017/05/directiva-primaria-de-las-retrospectivas.html
- El viaje comienza
(15 minutos)
- Divide
el equipo en grupos más pequeños de 2-3 personas.
- Asigna
a cada grupo una dimensión de la lista de verificación de Scrum.
- Pide
a cada grupo que revise las preguntas esenciales dentro de su dimensión
asignada y califique su desempeño para cada pregunta (Nunca, Rara vez,
Ocasionalmente, Casi siempre, Siempre).
- Anima
a los grupos a discutir y reflexionar sobre sus calificaciones.
- Compartir
Descubrimientos (15 minutos)
- Pide
a cada grupo que presente sus hallazgos, compartiendo sus calificaciones
y puntos de vista con el resto del equipo.
- Anima
a otros miembros del equipo a hacer preguntas, proporcionar comentarios o
compartir sus propias experiencias relacionadas con cada pregunta.
- Explorar
Oportunidades (15 minutos)
- Pide
al equipo que identifique oportunidades de mejora en función de los
hallazgos compartidos.
- Pide
a los miembros del equipo que escriban sus ideas en notas adhesivas y
colócalas en la isla correspondiente en el mapa del tesoro.
- Priorizar tesoros
(10 minutos)
- Como
equipo, discute las ideas de mejora y priorízalas en función del impacto,
la viabilidad y la alineación con los objetivos del equipo.
- Identifica
las principales 1-3 ideas de mejora en las que centrarse para el próximo
sprint.
- Creación de un
plan de acción (15 minutos)
- Para
cada idea de mejora priorizada, haz que se definan acciones específicas, solicita
que se asignen responsabilidades y se establezcan plazos.
- Asegúrate
de que cada acción sea clara, procesable y alcanzable en el próximo
sprint.
- Clausura y
Reflexión (5 minutos)
- Agradecer
a todos por su participación y aportes.
- Anima
a los miembros del equipo a continuar reflexionando sobre su práctica de
Scrum y aplicando las lecciones aprendidas de esta retrospectiva.
- Enfatiza
la importancia de la mejora continua y el mantenimiento de una mentalidad
colaborativa y orientada al crecimiento.
Estoy
seguro de que esta retrospectiva innovadora, atractiva y divertida inspirará a tu
equipo a reflexionar sobre sus prácticas de Scrum, colaborar de manera efectiva
e identificar oportunidades de mejora utilizando la nueva lista de verificación
de Scrum como guía.
Como siempre, usa la nueva lista
de verificación Scrum, úsala haciendo esta retrospectiva Scrumtacular y
déjanos conocer en la sección de comentarios tu experiencia.