Según la guía de
Scrum, “los Scrum Diarios mejoran la comunicación, eliminan la necesidad de realizar
otras reuniones, identifican impedimentos a remover relativos al desarrollo,
resaltan y promueven la toma rápida de decisiones y mejoran el nivel de
conocimiento del Equipo de Desarrollo. El
Scrum Diario es una reunión clave de inspección y adaptación”.
“El Scrum Diario es
una reunión con un bloque de tiempo de 15 minutos para el Equipo de Desarrollo”.
Pero el Scrum Master,
ni mucho menos el Dueño de Producto ni ninguna otra persona facilitan, conducen
o gestionan este evento de Scrum. Es el mismo Equipo de Desarrollo en pleno el
encargado de llevarla a cabo, si bien alguien como el Scrum Master se asegura
de que el Equipo de Desarrollo tenga la reunión.
En el nivel Shu de
Scrum, para que haya una reunión Diaria efectiva y se mantenga el espíritu de
Scrum y ágil, el Scrum Master enseña
al Equipo de Desarrollo a:
1.
Mantener el Scrum Diario en los límites del bloque de tiempo de 15 minutos.
2.
Planificar
trabajo para las siguientes 24 horas
3.
Optimizar
la colaboración y el desempeño del equipo mediante la inspección del progreso
en el trabajo diario y haciendo una proyección del trabajo del Sprint a
realizar a continuación
4.
Realizar
el Scrum Diario a la misma hora y en el mismo lugar todos los días para reducir
la complejidad
5.
Usar
el Scrum Diario para evaluar el progreso hacia el Objetivo del Sprint y para
evaluar qué tendencia sigue este progreso hacia la finalización del trabajo
contenido en la Lista de Pendientes del Sprint.
6.
Entender
cómo intenta trabajar diariamente en conjunto como un equipo autoorganizado
para lograr el Objetivo del Sprint y crear el Incremento esperado hacia el
final del Sprint
7.
Establecer
la estructura de la reunión
8.
Conducirla
de diferentes maneras siempre que se enfoque en el progreso hacia la Meta del
Sprint
9.
Usar
preguntas para llevar a cabo la reunión, pero también a basarse en discusiones
y en otras tácticas para conducirla
10.
Volverse
a reunir inmediatamente después del Scrum Diario, para tener discusiones
detalladas, o para adaptar o replanificar el resto del trabajo del Sprint
11.
Ser
los responsables de dirigir el Scrum Diario
12.
Adueñarse
de la reunión. A tratarla como una reunión interna del equipo, aunque haya
otras personas presentes.
Cuando el Equipo de
Desarrollo ha interiorizado y practica todos estos comportamientos, para lo
cual puede pasar un tiempo considerable que depende más de la actitud y el
compromiso de los miembros del equipo, que del acompañamiento, necesario por
demás, de un líder como el Scrum Master o un coach ágil, entonces es posible
pasar a un nivel Ha de la reunión, pero eso, mi estimado amigo, podrá o podrá
no ser motivo de otro trabajo.
Para saber más de la
Reunión Diaria, lee también mi artículo de 2014, Compendio Sobre el Scrum Diario, en este mismo Gazafatonario:
http://www.gazafatonarioit.com/2014/01/compendio-sobre-el-scrum-diario.html
Y te invito a descargar el póster en alta resolución para que lo compartas con tu equipo y con toda tu empresa:
