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martes, noviembre 28, 2023

Los artefactos Scrum: un enfoque unificado para el éxito del producto

 

Fuente: https://www.linkedin.com/feed/update/urn:li:activity:7132793258551726080/

He tenido el privilegio de guiar a numerosos equipos y empresas a través de implementaciones exitosas de Scrum. Una de las preguntas más comunes que encuentro es: "¿Cuál es el artefacto principal en Scrum: el Product Backlog, el Sprint Backlog o el Incremento?"

En una encuesta reciente en LinkedIn realizada por Scrum Inc., a manera de trivia, el 74 % de los encuestados, incluyéndome, indicaron que los tres artefactos son igualmente críticos para el éxito de Scrum. Esto se alinea con mi propia experiencia, donde he sido testigo de cómo cada artefacto desempeña un papel distinto pero complementario a la hora de impulsar el desarrollo de productos.

Pero qué pasa con quienes dieron respuestas diversas: el 13% estaba a favor del Product Backlog, el 6% optó por el Sprint Backlog y otro 6% creía que el Incremento era el más crucial. Este último parece tener sentido, después de todo, se trata del objeto final de la iniciativa de producto, ir creándolo en pequeñas partes, pero ni siquiera tuvo una mayoría favorecedora dentro de los artefactos individuales.

La ilusión de la separación: un nombre inapropiado

Si bien cada artefacto posee sus propios méritos disímiles, la verdadera magia de Scrum radica en su interacción sinérgica. El Product Backlog proporciona una visión general, el Sprint Backlog traduce esa visión en tareas procesables y el Increment manifiesta esas tareas en valor tangible.

Es definitivo: la noción de que un artefacto reina sobre los demás es un error. Es como afirmar que los cimientos, las paredes o el techo de una casa son más importantes que los demás. Cada componente juega un papel crucial en la integridad de la estructura. De manera similar, cada artefacto Scrum contribuye al éxito general del proceso de desarrollo del producto.

El Product Backlog: la brújula visionaria

El Product Backlog sirve como base de Scrum y representa la visión en constante evolución del producto. Es una lista ordenada de características, requisitos y mejoras que definen el estado deseado del producto. Continuamente refinado y actualizado, el Product Backlog guía los esfuerzos del equipo, asegurando que estén alineados con la dirección estratégica del producto.

El Sprint Backlog: la hoja de ruta táctica

El Sprint Backlog, derivado del Product Backlog, traduce la visión del producto en tareas procesables para un solo sprint. Es una lista dinámica de historias de usuario, errores, tareas y otros elementos de trabajo que el equipo se compromete a completar durante el sprint. El Sprint Backlog proporciona enfoque y claridad, lo que permite al equipo ofrecer valor tangible al final de cada sprint.

El Incremento: la expresión concreta del progreso

El Incremento, la culminación de cada sprint, representa el producto funcional que está potencialmente disponible para los clientes. Es la manifestación tangible de los esfuerzos del equipo, que muestra las capacidades en evolución del producto y permite que se proporcione retroalimentación temprana para una mejora continua. El Incremento sirve como un faro de progreso, motivando al equipo y validando la dirección del producto.

Adoptando la naturaleza entrelazada de Scrum

El verdadero dominio de Scrum radica en reconocer la interconexión de estos artefactos. No son entidades aisladas sino más bien elementos interdependientes que se entrelazan para formar el tejido del éxito de Scrum. Descuidar un artefacto inevitablemente afecta a los demás, lo que dificulta la capacidad del equipo para entregar valor de manera consistente.

Cuando aceptamos el significado colectivo de los artefactos Scrum, liberamos el verdadero potencial del framework. Normalmente, capacito a los equipos para que naveguen por las complejidades del desarrollo de productos con agilidad, enfoque y mejora continua. Juntos, el Product Backlog, el Sprint Backlog y el Increment forman la piedra angular del éxito de Scrum, lo que permite a los equipos ofrecer productos que deleitan a los clientes e impulsan el crecimiento y la innovación en las empresas.

En mi experiencia, los intentos de aislar un artefacto como el más crucial a menudo conducen a una comprensión incompleta del enfoque holístico de Scrum. Cada artefacto juega un papel indispensable y su integración armoniosa forma la base del éxito de las iniciativas Scrum.

Estos instrumentos no son meras herramientas; son el alma de Scrum, son las expresiones tangibles de una mentalidad ágil. Encarnan los principios de mejora continua, colaboración y adaptabilidad, transformando el proceso de desarrollo de productos en un viaje de experiencias y evolución continuas.

Entonces, la próxima vez que reflexiones sobre la importancia relativa de los artefactos Scrum, recuerda que no son entidades aisladas sino hilos interconectados que tejen el tapiz del éxito de Scrum.

miércoles, marzo 29, 2023

Las 5 disfunciones de un equipo Scrum durante la Sprint Planning

En su libro The Five Dysfunctions of a Team: A Leadership Fable, Patrick Lencioni enfatiza que es difícil “responsabilizar a algunas personas porque son muy útiles. A otras porque se ponen a la defensiva. A otras porque son intimidantes”. Y remata diciendo que no cree que sea fácil responsabilizar a nadie, ni siquiera a nuestros propios hijos.

La planificación es acerca de responsabilizarse. Cuando lo hacemos a la usanza ágil, esa responsabilidad es compartida. Y nuestro modo de pensar insiste en que cuando la responsabilidad es compartida, en efecto, todo el equipo es responsable. Dado el carácter cíclico que tiene la planificación en Scrum, es común que los equipos empiecen a manifestar ciertos trastornos, sobre todo cuando están en etapas tempranas de su desarrollo como equipos.

En la práctica son muchas más de cinco, pero he seleccionado estas cuyas secuelas pueden echar al traste cualquier esfuerzo de desarrollo de productos. Estas son las 5 disfunciones de los equipos Scrum durante la Sprint Planning y cómo superarlas.

1.   No hay un objetivo de sprint claro o no lo hay del todo

Un objetivo de sprint claro es esencial para un sprint exitoso. Proporciona dirección y enfoque para el equipo y les ayuda a ordenar el trabajo. Sin un objetivo de sprint claro, el equipo puede trabajar en tareas que no están alineadas con los objetivos generales de la iniciativa. Para superar esta disfunción, el Product Owner debe trabajar con el equipo para definir un objetivo de sprint claro antes del inicio de cada sprint.

Como Scrum Máster, asegúrate de que todos los miembros del equipo conozcan el objetivo del sprint propuesto antes del inicio de la Sprint Planning. Esto les ayudará a comprender en qué deben concentrarse durante la sesión de planificación.

2.   No están todos los que son ni son todos los que están

La Sprint Planning es un evento colaborativo que requiere la participación de todo el equipo. Si faltan algunos miembros del equipo, puede ser difícil planificar con precisión el sprint y asegurarse de que todos estén en la misma página. Si hay personas que no son del equipo se puede perder el foco con facilidad debido a la falta de conocimiento de estas personas sobre lo que el equipo viene haciendo y hacía dónde va. Para superar esta disfunción, es importante programar la Sprint Planning en un momento en el que todos puedan asistir y asegurarse de que todos entiendan la importancia de asistir. No debe haber interrupciones redundantes durante la sesión.

3.   Muy poco tiempo para el evento o el tiempo es excesivo

La Sprint Planning debe tener suficiente tiempo para permitir una discusión exhaustiva y una planificación apropiada. Sin embargo, también es importante no dedicar demasiado tiempo al evento, ya que esto puede llevar al síndrome de la parálisis por análisis y retrasar el inicio del sprint innecesariamente. Para superar esta disfunción, es importante encontrar un equilibrio entre una planificación conveniente y un uso eficiente del tiempo.

4.   No hay historias de usuario refinadas

Las historias de usuario son la columna vertebral de cualquier sprint. Proporcionan al equipo una comprensión clara de lo que debe lograrse durante el sprint. Sin historias de usuario refinadas, el equipo puede tener dificultades para comprender lo que debe hacer y puede perder tiempo en tareas que no son necesarias. Para superar esta disfunción, el Product Owner debe colaborar con el equipo para refinar las historias de usuario antes del inicio de cada sprint.

5.   No se elabora un sprint backlog apropiado

El sprint backlog es una lista de tareas que deben completarse durante el sprint. Es esencial para hacer conocer el progreso del trabajo y garantizar que todo se haga. Sin un sprint backlog adecuado, puede ser difícil para el equipo saber qué deben hacer y cuándo deben hacerlo. Para superar esta disfunción, es importante que el equipo trabaje en conjunto durante la sesión para crear una Sprint Backlog para los primeros días del sprint y una hoja de ruta que permita al equipo el logro del objetivo del sprint.

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Ahora bien, ¿cómo puedo mejorar la Sprint Planning de mi equipo?

En el libro Scrum: epítome de experiencias detallamos varias formas de mejorar la Sprint Planning de tu equipo. Aquí hay algunas otras:

  • Asegúrate de que todos estén preparados, de que todos tengan la información y los materiales necesarios antes del inicio del evento. Esto incluye un objetivo de sprint claro, historias de usuario refinadas y cualquier otra información relevante.
  • Fomenta la participación: la Sprint Planning es un evento colaborativo y todos deben participar activamente. Anima a todos a compartir sus ideas y opiniones y asegúrate de que se escuche la voz de todos.
  • Mantén el foco en el objetivo del sprint, este debe ser la fuerza guía detrás de la Sprint Planning. Asegúrate de que todas las discusiones y decisiones estén alineadas con el objetivo del sprint.
  • Usa el tiempo de manera efectiva durante la reunión. Evita que el equipo se atasque en largas discusiones y motiva la toma de decisiones de manera rápida y eficiente.
  • Revisa y mejora: después de cada Sprint Planning, tómate un tiempo para revisar qué funcionó bien y qué podría mejorarse. Utiliza el feedback para realizar cambios y mejoras para futuras sesiones de planificación.

Y una recomendación adicional, parte de mi mantra: da un paso a la vez. Recuerda que “el trabajo en equipo comienza generando confianza. Y la única forma de hacerlo es superando nuestra necesidad de invulnerabilidad”.